Die Welt ist digital. Von der Echtzeit-Kommunikation mit Freunden und Familie bis zum Online-Shopping - wir nutzen viele digitale Strukturen, weil sie uns einen verbesserten Zeit- und Nutzenfaktor bieten. Vor diesem Hintergrund ist es umso erstaunlicher, dass eine umfassende Digitalisierung in der Immobilienwirtschaft noch immer nicht stattgefunden hat.

Für Immobilienverwalter und Wohnungsunternehmen, die an einer digitalen Arbeitsweise interessiert sind, gibt es bereits eine ganze Reihe von Softwarelösungen und digitalen Möglichkeiten, ihren Arbeitsalltag produktiver und damit effizienter zu gestalten.

Im Folgenden stellen wir 5 wichtige Lösungen vor, mit denen Projektentwickler, Hausverwaltungen und Wohnungsunternehmen ihren Betrieb digitalisieren und sich so für eine erfolgreiche Zukunft positionieren können.

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Kostenkontrolle im Bauwesen: Alasco

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Alasco ist der Experte, wenn es um Projektfinanzen und die Überwachung von Projektbudgets geht. Eine strukturierte Ablage von Verträgen und Aufträgen ist die Grundlage für ein erfolgreiches Projektmanagement.

Alasco setzt vor allem auf eines, den Überblick: Aufträge und vertraglich vereinbarte Auftragsbedingungen werden erstellt und den jeweiligen Projekten zugeordnet. Rechnungen und Nachträge werden einfach mit den zugehörigen Aufträgen verknüpft - Alasco ermöglicht eine transparente Nachvollziehbarkeit. So wissen Kunden beispielsweise immer sofort über das Budget und eventuelle Budgetänderungen Bescheid.

Mit Alasco haben Projektentwickler und Bauträger alle Finanzdaten in einem System und auch die vollständige Rückverfolgbarkeit durch automatische Dokumentation. Dank transparenter Prozesse treten weniger Fehler auf, Kosten und Einnahmen sind leicht planbar und Budgets und Aufträge können einfach verwaltet werden.

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Digitale Dokumentation und Kommunikation bei Bau- und Immobilienprojekten: PlanRadar

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PlanRadar ist der Profi, wenn es um effizientes und digitales Planmanagement zur Prüfung und Verteilung von Bauplänen geht.

Die chronologische und vollständige Dokumentation des Planungsstandes sorgt für Transparenz und zieht die Projektbeteiligten gleichermassen zur Rechenschaft. Bei Bedarf können alle Informationen zu einem Projekt exportiert und Änderungen nachvollzogen werden.

Mit PlanRadar können während des Treffens, der Ortsbesichtigung oder unterwegs neue Aufgaben erstellt werden. Diese können dann einfach per Knopfdruck verschiedenen Projektteilnehmern zugewiesen werden. Die Cloud-basierte Management-Plattform synchronisiert Prozesse automatisch und stellt sie den Projektbeteiligten in Echtzeit auf allen Geräten zur Verfügung.

Vor allem Facility Manager und Eigentümer sind immer auf dem neuesten Stand der Informationen. Das Projektteam kann mit PlanRadar Aufgaben termingerecht erledigen und Berichte mit nur einem Klick erstellen. So haben Unternehmen stets den vollen Überblick über alle Liegenschaften.

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Immobilienmarketing: Ogulo

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Mit seinen virtuellen Immobilientouren und Dienstleistungen bietet Ogulo eine Win-Win-Situation für alle am Immobilienvermarktungsprozess Beteiligten.

Mit virtuellen Rundgängen präsentieren sich Immobilienunternehmen nach außen hin als serviceorientierte und innovativ denkende Unternehmen. Virtuelle Rundgänge bieten sowohl bei billigen als auch bei teuren Immobilien mehrere Vorteile.

Leider bringen billige Wohnungen oft müßigen und zeitraubenden Sightseeing-Tourismus mit sich. Mit Ogulo kann die Anzahl der Besichtigungstermine reduziert und damit die Kosten trotz der geringen Provision gedeckt werden.

Selbst bei einer teuren Immobilie, bei der der Immobilienmakler die erste Besichtigung vor Ort begleitet, kann ein virtueller Rundgang danach seine Stärken zeigen.

Der Interessent kann die vor Ort gewonnenen Eindrücke mit Familie und Freunden vertiefen. Gleichzeitig können Ogulo-Kunden mit dem Statistik-Tool genau sehen, wie lange und wie oft der Interessent den virtuellen Rundgang in welchen Räumen angesehen hat. Mit diesem Wissen können Sie getrost in Preisverhandlungen eintreten.

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Vermietung & Verkauf von Immobilien: EverReal

EverReal ist eine innovative B2B2C-Plattform, die Immobiliengesellschaften dabei unterstützt, Immobilien schneller und intelligenter zu vermieten und zu verkaufen.

Mit EverReal lässt sich der gesamte Prozess - von der Vermarktung bis zur Übergabe der Immobilie - kundenorientiert und ganzheitlich steuern. Administrative Aufgaben im Zusammenhang mit Mieterwechseln oder dem Verkaufsprozess, wie z.B. die Informationsbeschaffung und die Koordination von Besichtigungsterminen, werden dank der EverReal-Technologie automatisiert, so dass die Mitarbeiter mehr Zeit für Kunden und neue Geschäfte haben.

Das Ergebnis: EverReal-Kunden reduzieren den Aufwand für die Abwicklung von Vermietungen und Verkäufen um bis zu 80%.

Ein weiterer Vorteil der Software ist der Echtzeit-Einblick in alle Aktivitäten und damit eine verbesserte Vertriebssteuerung: Unternehmen sind dank klarer Daten über den Miet- oder Kaufprozess stets informiert und können so bessere Entscheidungen treffen und Verbesserungspotenziale erkennen.

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Digitale Mieter- & Eigentümer-Kommunikation: casavi

Das Mieten, Verwalten und Instandhalten einer Immobilie erfordert die effiziente Interaktion einer Vielzahl von Parteien. Die casavi-Plattform verbindet Eigentümer, Mieter, Hausverwalter, Facility Manager und andere Dienstleister in der Cloud. Dies führt zu einer nachhaltigen Prozessoptimierung bei gleichzeitiger Verbesserung der Kundenorientierung.

Kommunikation spielt im Bereich der Immobilienverwaltung eine zentrale Rolle. Die rechtzeitige Bereitstellung von Informationen, die pflichtgemäße Erstellung und Versendung von Abrechnungen, Protokollen und anderen Dokumenten sowie die Bearbeitung von Kundenanfragen und Berichten sind wichtige Aspekte der täglichen Verwaltung.

Casavi dient als zentrale Schnittstelle für die Bereitstellung von Informationen und Dokumenten sowie als prozessoptimierter Rückkanal für alle Kundenanliegen.

Unternehmen, die bei der Mieterkommunikation auf casavi setzen, bieten ihren Kunden den modernsten und besten Service der Immobilienbranche. Gleichzeitig sparen Sie Arbeit, steigern die Effizienz Ihrer Mitarbeiter und erhöhen damit die Wirtschaftlichkeit des Unternehmens.