Vermietung online – Software für Immobilienunternehmen die skalieren wollen
Mit EverReal gestalten Sie Ihre Vermietung online vollständig digital – von der ersten Anfrage bis zum unterschriebenen Mietvertrag, automatisiert und skalierbar.
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Bis zu 80 % Aufwand sparen
Intuitive Bedienung
Routine einfach abgeben
Auf einen Blick
Was bedeutet Vermietung online für Immobilienunternehmen?
Vermietung online bedeutet, den gesamten Vermietungs prozess über eine zentrale Software für Immobilien abzuwickeln – von der Veröffentlichung des Inserats über die automatisierte Kommunikation mit Interessenten bis hin zur digitalen Vertragsabwicklung. Entscheidend ist dabei nicht nur das Inserat selbst, sondern wie strukturiert und automatisiert der Prozess dahinterläuft.
Vertraut von Teams in ganz DACH
Auf einen Blick
Digitale Vermietung von Anfang bis Ende
EverReal ist die Software für Immobilien-Vermietung, die Vermieter und Immobilienunternehmen dabei unterstützt, Abläufe zu automatisieren, Leerstand zu reduzieren und die Qualität der Bewerberauswahl zu verbessern. Vermietung online mit EverReal bedeutet: mehr Transparenz, mehr Effizienz und eine deutlich schnellere Wiedervermietung.
8 Std.
Zeitersparnis pro Vermietung
80 %
effizientere Prozesse
100 %
mehr Freude an der Arbeit
96 %
Nutzerzufriedenheit
Das Problem
Warum klassische Prozesse die Vermietung online ausbremsen
Viele Immobilienunternehmen vermieten bereits online – veröffentlichen Inserate auf Portalen, kommunizieren per E-Mail und koordinieren Besichtigungen per Telefon. Das Problem liegt nicht im Kanal, sondern im fehlenden System dahinter. Sobald mehrere Objekte gleichzeitig vermietet werden, wächst der manuelle Aufwand überproportional.
01
Problem
Zeitaufwendige manuelle Prozesse
Der Vermietungs prozess ist oft von manuellen Tätigkeiten geprägt – von der Bearbeitung einzelner Anfragen bis hin zur Planung von Besichtigungsterminen.
Hoher Zeitaufwand durch manuelle Prozesse
Wiederkehrende Aufgaben ohne Automatisierung
Geringe Skalierbarkeit bei wachsendem Anfragevolumen
02
Problem
Unübersichtliche Kommunikation
Interessenten melden sich über verschiedene Kanäle wie E-Mail, Portale oder Telefon. Ohne zentrale Verwaltung entsteht schnell ein Kommunikationschaos.
Unübersichtliche Kommunikation mit Interessenten
Doppelte oder verlorene Anfragen
Schwierige Nachverfolgung von Gesprächen
03
Problem
Ineffiziente Terminplanung und Bewerberverwaltung
Die Koordination von Besichtigungsterminen und die Verwaltung von Bewerberdaten erfolgen häufig unstrukturiert und manuell.
Ineffiziente Terminplanung für Besichtigungen
Schlechte Übersicht über Bewerberdaten und Selbstauskünfte
Hoher Abstimmungsaufwand innerhalb des Teams
04
Problem
Verzögerte Wiedervermietung und unnötiger Leerstand
Unstrukturierte Prozesse führen dazu, dass Objekte länger leer stehen als notwendig – mit direkten Auswirkungen auf Umsatz und Rentabilität.
Verzögerungen bei der Wiedervermietung
Längere Leerstandszeiten
Verpasste Chancen durch langsame Abläufe
Genau hier setzt EverReal an: Als Software für die Vermietung online bündelt EverReal automatisierte Prozesse, zentrale Datenverwaltung und strukturierte Abläufe in einer Plattform – damit Sie schneller vermieten und weniger Zeit mit Administration verbringen.
Die Lösung
EverReal – die Software für Vermietung online
Mit EverReal gestalten Sie Ihre Vermietung online vollständig digital – strukturiert, automatisiert und skalierbar. Alle Schritte des Vermietungs prozesses werden in einer zentralen Software für Immobilien gebündelt, sodass Sie jederzeit den Überblick behalten und effizient arbeiten können.
Ihre Vorteile mit EverReal für die Vermietung online
Automatisierte Interessentenkommunikation ab dem ersten Kontakt
Digitale Selbstauskunft & strukturiertes Bewerbermanagement
Online-Terminvergabe für Besichtigungen ohne manuellen Aufwand
Zentrale Software-Plattform für alle Vermietungsprozesse
Schnelleres Matching von Mietern und Objekten durch strukturierte Daten
8 Std. Zeitersparnis pro Vermietung
Schnellere Wiedervermietung und geringerer Leerstand
Jeden Tag entspannter und erfolgreicher arbeiten.
“Mit EverReal liegt unser Zeitgewinn bei circa 4 Stunden pro Vermietung - damit sparen wir knapp 56.000 Euro im Jahr!”
Toni Altindagoglu, Geschäftsführer PANDION SERVICE
gesparte Zeit pro Vermietung
gesparte Kosten pro Jahr
Erleben Sie EverReal in Aktion
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So funktioniert es
Wie funktioniert Vermietung online mit EverReal?
1
Inserat veröffentlichen
Erstellen und veröffentlichen Sie Ihre Immobilienanzeigen zentral auf allen wichtigen Portalen – mit wenigen Klicks und ohne manuelle Mehrfacheingabe. Alle relevanten Objektdaten werden einmal gepflegt und automatisch auf die angebundenen Vermietungsportale übertragen.
2
Anfragen automatisch verwalten
Alle Anfragen werden gebündelt erfasst und übersichtlich in der EverReal-Software dargestellt – unabhängig davon, über welchen Kanal sie eingehen. Eingehende Anfragen werden automatisch bestätigt, sodass kein Interessent ohne Rückmeldung bleibt.
3
Interessenten qualifizieren
Mit digitalen Formularen und strukturierten Prozessen identifizieren Sie schnell passende Bewerber. Interessenten füllen eine digitale Selbstauskunft aus, die alle relevanten Informationen für Ihre Entscheidung liefert – ohne manuelle Nachfragen.
4
Besichtigungen organisieren
Automatisierte Terminvergabe reduziert den Abstimmungsaufwand erheblich. Interessenten buchen verfügbare Zeitslots selbstständig online – ohne hin- und hergehende E-Mails oder Telefonate zwischen Vermieter und Interessent.
5
Mietvertrag vorbereiten
Alle relevanten Bewerberdaten sind zentral in EverReal verfügbar und ermöglichen eine schnelle, effiziente Vertragsabwicklung. Da alle Daten digital vorliegen, entfällt die manuelle Übertragung in Vertragsvorlagen komplett.
6
Wohnungsübergabe digital abwickeln
Die Wohnungsübergabe erfolgt strukturiert und papierlos: Übergabeprotokolle werden direkt in EverReal erstellt, Zählerstände und Wohnungszustand digital dokumentiert und per Foto festgehalten. Beide Parteien unterschreiben digital – das Protokoll ist sofort für alle Beteiligten verfügbar.
Für wen
Für wen ist Software für Vermietung online geeignet?
EverReal als Software für Immobilien-Vermietung online eignet sich für:
Immobilienunternehmen mit wachsendem Portfolio
Wohnungsunternehmen mit parallelen Mieterwechseln
Hausverwaltungen, die Prozesse standardisieren wollen
Professionelle Vermieter mit mehreren Objekten
Auch kleinere Unternehmen profitieren: EverReal Business Flex ermöglicht Vermietung online ohne Abo – mit Zahlung pro Anzeige und vollem Zugang zur Software.
Vergleich
Warum EverReal für Ihre Vermietung online?
Klassisch
Ohne Software
Mit EverReal
Vermietung online mit EverReal
Manuelle Prozesse, hohes Fehlerrisiko
Automatisierte Abläufe, zentrale Kontrolle
E-Mail-Chaos über mehrere Kanäle
Zentrale Kommunikation in einer Software
Zeitaufwendig, kaum skalierbar
Effizient & skalierbar ab dem ersten Objekt
Hoher Leerstand durch langsame Abläufe
Schnellere Vermietung, weniger Leerstand
Stimmen aus der Branche
Was Kund:innen über EverReal sagen
Echte Bewertungen von der Live-Website und aus Trustpilot.
4.6 von 5
Trustpilot
★★★★★
Mehr Zeit für das Wesentliche
„Man spart sehr viel Zeit. Früher haben wir alle Anfragen einzeln beantwortet, auch abends und an Feiertagen. Heute reicht ein Klick und der Prozess läuft automatisch.”
B
BUWOG
Wohnungsunternehmen
★★★★★
Vermietung schneller, digitaler und effizienter
„Mit Everreal konnten wir den gesamten Vermietungsprozess beschleunigen. Unter anderem ist die automatische Terminvergabe und die online Selbstauskunft eine erhebliche Verbesserung.”
TA
Toni Altindagoglu
Trustpilot-Bewertung
★★★★★
Everreal schafft einen deutlichen Mehrwert
„Ein dermaßen geordneten, einfachen und hervorragend aufgebauten Workflow kennen wir von keiner anderen smarten PropTech-Lösung.”
HT
Hausverwaltung Thunnissen
Trustpilot-Bewertung
Lernen Sie unsere Funktionen im Detail kennen.
Funktionsübersicht
FAQ – Häufige Fragen zur Vermietung online mit EverReal
Sie haben weitere Fragen? Unser Team antwortet meist innerhalb eines
Werktags.
Was versteht man unter Vermietung online?
Vermietung online bezeichnet die vollständige digitale Abwicklung des Vermietungsprozesses über eine Software – von der Inserat-Veröffentlichung bis zum Vertragsabschluss. EverReal bietet dafür alle Werkzeuge in einer Plattform: automatisierte Interessentenkommunikation, digitale Selbstauskunft und Online-Terminvergabe. So reduzieren Immobilienunternehmen den manuellen Aufwand erheblich und behalten jederzeit den Überblick.
Wie funktioniert Software für Vermietung von Immobilien?
Software für die Vermietung von Immobilien wie EverReal bündelt alle Prozessschritte in einer Plattform – von der Inserat-Erstellung und Multi-Portal-Veröffentlichung bis zur digitalen Selbstauskunft, Besichtigungskoordination und Vertragsabwicklung. Eingehende Anfragen werden automatisch erfasst und bestätigt, Interessenten digital qualifiziert und Besichtigungstermine per Self-Service gebucht. EverReal lässt sich ohne IT-Kenntnisse einführen und ist in wenigen Stunden einsatzbereit.
Welche Vorteile bietet Vermietung online gegenüber klassischen Prozessen?
Vermietung online mit EverReal spart rund 8 Stunden pro Vermietung, reduziert Leerstand durch schnellere Qualifizierung von Interessenten und verbessert die Mieterauswahl durch strukturierte Bewerberdaten. Gegenüber manuellen Prozessen entfallen E-Mail-Chaos, doppelte Dateneingabe und unstrukturierte Terminkoordination – alles läuft automatisiert in einer zentralen Software.
Ist Software für Immobilien-Vermietung auch für kleinere Unternehmen geeignet?
Ja. EverReal Business Flex ermöglicht Vermietung online ohne Abo-Bindung – Sie zahlen pro Anzeige und nutzen den vollen Funktionsumfang der Software. Das Modell ist ideal für Unternehmen mit unter 100 Transaktionen pro Jahr, die professionelle Prozesse ohne langfristige Vertragsbindung nutzen wollen.
Wie schnell lässt sich EverReal für die Vermietung online einführen?
EverReal ist ohne aufwendige IT-Implementierung einsatzbereit – die Einrichtung dauert in der Regel wenige Stunden. Objektdaten, Portalanbindungen und Kommunikationsvorlagen lassen sich schnell konfigurieren, sodass Ihre Vermietung online bereits am ersten Tag strukturiert und automatisiert abläuft.
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