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Immobilienunternehmen haben sich für EverReal entschieden
Wohnungsübergabe per App
Zählerstände, Mängel und Fotos mobil erfassen und Protokolle direkt vor Ort erstellen.
Warum Zeit mit manuellen Prozessen verschwenden?
„Die EverMove-App hat bei unseren Übergaben wunderbar funktioniert, auch im Offline-Modus.“
Celine Zeller, Zeller & Partner
Von Branchenexperten empfohlen
Weniger Papierkram. Sauber dokumentiert. Direkt vor Ort.
Vorher
Zäher Prozess
Dokumente drucken, ausfüllen, einscannen und ablegen; dazu Fotos machen und Zählerstände notieren. Das kostet viel Zeit, führt zu Fehlern und macht die Ablage kompliziert.
Mit EverReal
Eine zentrale Lösung
Mit der EverMove-App erstellen Sie Protokolle direkt vor Ort: Mängel erfassen, Fotos anhängen, Zählerstände eingeben und digital unterschreiben. Protokolle werden automatisch gespeichert und per E-Mail geteilt.
Vorher
Umständliches Ausfüllen
Protokolle im Stehen auszufüllen ist unbequem: Eingaben sind fehleranfällig, Fotos und Zählerstände fehlen oft, und der Ablauf dauert länger als nötig.
Mit EverReal
Überall einsetzbar
EverMove macht das Protokollieren vor Ort komfortabel: Daten, Zählerstände und Fotos werden direkt auf Ihrem Mobilgerät erfasst. Offline-fähig, mit automatischer Synchronisation bei Verbindung.
Vorher
Unleserliche Dokumente
Handschriftliche Protokolle sind oft schlecht lesbar oder unvollständig. Das erzeugt Klärungsaufwand, Verzögerungen und im schlimmsten Fall rechtliche Unsicherheit.
Mit EverReal
Lesbar und vollständig
Digital ausgefüllte Übergabeprotokolle, immer lesbar und vollständig. Protokolle sind sofort verfügbar und revisionssicher archiviert.
Vorher
Postalischer Versand
Protokolle per Post zu versenden führt zu Verzögerungen, Zustellproblemen und verloren gegangenen Dokumenten. Das verursacht Rückfragen, Mehraufwand und Unsicherheit.
Mit EverReal
Digital bereitgestellt
Protokolle werden direkt per E-Mail versendet und stehen jederzeit zum Download im Dashboard bereit. Sicher abgelegt und sofort für alle Beteiligten zugänglich.
Vorher
Akten- und Ablagestapel
Papierprotokolle erzeugen große Aktenberge: viel Ablageaufwand, lange Suchzeiten und das Risiko, dass Unterlagen verloren gehen oder nicht mehr auffindbar sind.
Mit EverReal
Ablage in der Cloud
Protokolle können dank der papierlosen Dokumentation in der Cloud archiviert werden. So sparen Sie Platz, reduzieren Suchzeiten und machen die Dokumentation nachvollziehbar.
Vermietung und Verkauf.
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Häufig gestellte Fragen
Wie dokumentiere ich Übergaben zuverlässig und ohne Papierkram?
EverReal führt per EverMove App durch die Wohnungsübergabe und erfasst Protokolle digital, mit Mängeln, Zählerständen und Fotos direkt vor Ort. Das fertige Protokoll wird automatisch an alle Parteien versendet.
Wie viel Zeit spare ich mit EverReal bei der Übergabe?
Nach unserer Modellrechnung sinkt der Gesamtaufwand für Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung einer Übergabe von rund 125 Minuten auf rund 40 Minuten, also um bis zu 68 Prozent pro Übergabe. Basis: Einzelvergleich pro Übergabevorgang. Eigenangabe EverReal, kein gemessener Kundenwert.
Kann der Mieter das Übergabeprotokoll direkt vor Ort unterschreiben?
Ja. Die digitale Unterschrift aller beteiligten Parteien ist direkt in der EverMove-App möglich, das Protokoll ist damit sofort rechtsgültig und muss nicht nachträglich eingescannt oder per Post verschickt werden.
Was passiert, wenn bei der Übergabe Mängel festgestellt werden?
Mängel werden direkt in der EverMove App mit Foto, Beschreibung und Zuordnung erfasst und im Protokoll dokumentiert. Das schafft eine lückenlose, revisionssichere Grundlage für spätere Klärungen.
Funktioniert die Übergabe-App auch ohne Internetverbindung vor Ort?
Die EverMove-App ist auf iOS und Android verfügbar. Für die vollständige Funktionalität wird eine Internetverbindung empfohlen, bei guter Vorbereitung kann die Übergabe auch in Bereichen mit schwachem Empfang durchgeführt werden.
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