Hervorragend
4.6 von 5
Trustpilot
Stressfreie Koordination von Besichtigungsterminen
Zeitfenster festlegen, Einladungen automatisch versenden und Termine selbstständig buchen lassen.
Terminvergabe wie von selbst
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„Termine sind mit wenigen Klicks erstellt und automatisch im Outlook synchronisiert. Gerade bei hoher Nachfrage spart uns das enorm viel Zeit und reduziert Chaos im Tagesgeschäft.“
Henning Rösner, Weber & Bartsch
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Von Branchenexperten empfohlen
„Weniger Koordination. Weniger No-Shows. Einfach geplant.“
Vorher
Mühsame Terminkoordination
Sie pflegen Ihren Kalender, beantworten Terminwünsche und lösen Zeitkonflikte manuell – bei hohem Volumen wird das schnell zur Belastung.
Mit EverReal
Terminierung wie von selbst
EverReal synchronisiert Ihre freien Zeitfenster, ermöglicht Selbstbuchung durch Interessenten und übernimmt Bestätigungen - so läuft die Terminierung praktisch wie von selbst.
Vorher
Einzelne Bearbeitung aller Anfragen
Sie müssen jede Kontaktanfrage individuell bearbeiten, wodurch Sie sehr viel Zeit investieren. Das ist besonders ärgerlich, wenn die Interessenten gar nicht Ihrem Profil entsprechen.
Mit EverReal
Sammelnachrichten schicken
Mit Vorlagen und personalisiertem Massenversand laden Sie bequem mehrere Interessenten gleichzeitig ein, senden Absagen oder andere Infos raus. Alles mit wenigen Klicks.
Vorher
Fehlender Überblick
Ihnen fehlt der Überblick darüber, welcher Interessent zu welchem Besichtigungstermin kommt. Die Kontaktdaten müssen Sie manuell heraussuchen.
Mit EverReal
Übersicht aller Besichtigungstermine
EverReal liefer alle anstehenden Besichtigungstermine inklusive der Interessenten und ihrer Kontaktinformationen in einer praktischen Listenansicht.
Vorher
Immer wieder No-shows
Interessenten erscheinen oft nicht zum Termin. Ihr Team verliert Zeit mit Nacharbeit, Neuterminierung und unnötigen Telefonaten.
Mit EverReal
Automatisierte Erinnerungen
EverReal verschickt Bestätigungen und Erinnerungen per E-Mail und SMS. Das erhöht die Zuverlässigkeit: Interessenten bestätigen, verschieben oder sagen Termine rechtzeitig ab.
Vermietung und Verkauf.
Neu gedacht.
Häufig gestellte
Fragen
Wie organisiere ich Besichtigungstermine ohne ständiges Hin und Her?
Mit EverReal buchen, verschieben und stornieren Interessenten Besichtigungstermine selbstständig – auf Basis der Zeitfenster, die Sie im Kalender hinterlegen. Kein E-Mail-Ping-Pong, kein Telefonieren, keine Doppelbuchungen.
Wie viel Zeit spare ich mit EverReal bei der Terminkoordination?
Der Zeitaufwand für die Terminkoordination sinkt von rund 60 Minuten auf 10 Minuten pro Vermietung – eine Ersparnis von ca. 83%. (Basis: ~50 Anfragen pro Vermietung.)
Wie vermeide ich Doppelbuchungen?
EverReal koordiniert alle Zeitfenster automatisch – gebuchte Termine sind für andere Interessenten sofort gesperrt. Doppelbuchungen sind systemseitig ausgeschlossen.
Wie reduziere ich No-Shows bei Besichtigungen?
EverReal versendet automatische Bestätigungen und Erinnerungen an Interessenten - auf Wunsch auch per SMS. Laut Nutzerdaten reduziert das Nichterscheinen auf ein Minimum.
Kann ich festlegen, wie weit im Voraus Besichtigungstermine gebucht werden können?
Ja. Man legt in EverReal eine Vorlaufzeit fest – also wie weit im Voraus ein Termin gebucht werden muss. Beispiel: Bei 24 Stunden Vorlaufzeit ist ein Zeitfenster morgen um 16 Uhr nur noch heute bis 16 Uhr buchbar. Absagen hingegen sind für Interessenten jederzeit möglich.
Erleben Sie, wie sich Ihr Arbeitsalltag verändert, wenn Routine verschwindet.
Mit Everreal konnten wir den gesamten Vermietungsprozess beschleunigen. Unter anderem ist die automatische Terminvergabe und die online Selbstauskunft eine erhebliche Verbesserung.
Ein dermaßen geordneten, einfachen und hervorragend aufgebauten Workflow kennen wir von keiner anderen smarten Proptec Lösung.
Effektive und zeitsparende Softwarelösung. Top Betreuung von der Implementierung bis zu kleinen alltäglichen Anpassungen.