Ob Sie eine Eigentumswohnung, ein Einfamilienhaus oder ein ganzes Immobilienportfolio vermieten: Die Wahl des passenden Mieters ist von zentraler Bedeutung. Sie beeinflusst nicht nur das Mietverhältnis selbst, sondern auch Ihre Rendite, den Zustand der Immobilie und Ihre persönliche Zufriedenheit als Vermieter.

Gerade in Zeiten steigender Anforderungen und wachsender Komplexität im Immobilienmarkt suchen viele Vermieter nach zuverlässigen Methoden, um den passenden Mieter zu finden. Die gute Nachricht: Digitale Lösungen wie EverReal machen die Mietersuche einfacher, schneller und sicherer – besonders für private Eigentümer, kleinere Hausverwaltungen oder Projektentwickler.

Vermieter sucht Mieter: Wo anfangen?

Wenn Sie zum ersten Mal vermieten – oder nach längerer Pause – stellt sich schnell die Frage: Wie starte ich die Suche nach einem passenden Mieter?

Viele Vermieter beginnen traditionell mit einer Kleinanzeige oder hängen einen Zettel im Supermarkt aus. Doch die Reichweite ist begrenzt, die Bewerbungen oft zufällig – und das Risiko eines Mietausfalls entsprechend hoch.

Tipp 1: Das persönliche Netzwerk nutzen

Empfehlungen aus dem Freundes- oder Kollegenkreis genießen zurecht großes Vertrauen. Wenn Sie in einer kleineren Stadt oder in einem engen Umfeld vermieten, kann dies ein schneller Weg zu einem passenden Mieter sein. Aber: Diese Methode ist wenig skalierbar und oft nicht rechtssicher dokumentierbar.

Tipp 2: Online-Portale professionell einsetzen

Die meisten erfolgreichen Vermietungen entstehen heute über digitale Wohnungsbörsen. Wer „Mieter gesucht“ eingibt, landet auf Plattformen wie:

• ImmoScout24
  
  
• Immowelt
  
  
• eBay Kleinanzeigen
  
  
• Immonet
  
  
• oder regionalen Portalen
  
  

Doch jede Plattform separat zu bedienen, ist aufwändig. Mit EverReal veröffentlichen Sie Ihre Anzeige mit wenigen Klicks gleichzeitig auf allen führenden Portalen für Wohnungssuche – direkt aus einem zentralen System heraus. Änderungen an der Anzeige (z. B. Bilder, Mietpreis, Beschreibung) werden automatisch synchronisiert.

So sparen Sie Zeit und erhöhen die Reichweite Ihrer Vermarktung.

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Wohnungsgesuche anzeigen und aktiv auf Bewerber zugehen

Ein oft unterschätzter Weg zur erfolgreichen Vermietung ist die aktive Suche in vorhandenen Wohnungsgesuchen. Viele Portale bieten mittlerweile Suchanzeigen von Mietinteressenten an. Wer etwa „ruhige Mieter gesucht“ denkt, findet über gezielte Filter Bewerber, die genau zu seinem Objekt passen.

In EverReal können Sie sich zusätzlich ein eigenes Anforderungsprofil erstellen – etwa: „maximal zwei Personen“, „Berufstätige“, „Nichtraucher“, „Mindestmiete X €“. Die Software analysiert dann automatisch eingehende Bewerbungen und zeigt Ihnen, wer zu Ihren Kriterien passt.

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Anforderungen an den idealen Mieter

Natürlich ist der „ideale Mieter“ von Objekt zu Objekt unterschiedlich. Für manche zählt vor allem Ruhe und Ordnung, für andere ein sicheres Einkommen oder eine langfristige Mietdauer.

Kriterien für die Auswahl:

• Zahlungsfähigkeit (Einkommensnachweise, Schufa-Auskunft)
  
  
• Berufliche Stabilität
  
  
• Haushaltsgröße
  
  
• Mietschuldenfreiheit
  
  
• Persönlicher Eindruck
  
  
• Vollständige Unterlagen
  
  

Mit EverReal können Bewerber ihre Unterlagen direkt über einen personalisierten Link hochladen. Sie erhalten alle Dokumente gebündelt und können den Status (z. B. „vollständig“, „Bonitätsprüfung fehlt“) auf einen Blick einsehen.

Zudem lassen sich Bewerber automatisiert scoren – basierend auf Ihren Anforderungen. Die besten Profile landen automatisch oben auf Ihrer Shortlist. Das ist besonders praktisch, wenn Sie regelmäßig vermieten oder viele Bewerbungen erhalten.

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Besichtigung und Auswahlprozess effizient gestalten

Besichtigungstermine professionell organisieren

Klassische Telefonabsprachen und Terminabgleiche per E-Mail gehören zu den größten Zeitfressern in der Vermietung. EverReal bietet Ihnen einen digitalen Kalender zur Terminvergabe, auf den Interessenten selbst zugreifen können.

Sie legen freie Zeiten fest, das System versendet automatisch Einladungen, Bestätigungen und Erinnerungen – sogar bei mehreren Besichtigungen gleichzeitig. Und: No-Shows können markiert werden, um daraus in Zukunft zu lernen.

Fragen an potenzielle Mieter – was ist erlaubt?

Erlaubt sind z. B.:

• Anzahl der einziehenden Personen
  
  
• Haustierhaltung
  
  
• Beruf / Arbeitgeber
  
  
• Gewünschte Mietdauer
  
  
• Mietzahlungsverhalten
  
  
• Grund für den Umzug
  
  

Nicht erlaubt sind Fragen zur Religion, Herkunft, Familienplanung oder politischen Gesinnung.

Abschluss und Vertragserstellung

Nach erfolgreicher Auswahl folgt der rechtssichere Abschluss. Hier trennt sich oft „Papier“ von „Prozess“.

Mit EverReal erstellen Sie den Mietvertrag digital – mit vorgefertigten Vorlagen oder Ihrem eigenen Vertragswerk. Die wichtigsten Daten der Bewerber (Name, Adresse, Kontaktdaten, Kaution etc.) werden automatisch übernommen. Die E-Signatur-Funktion beschleunigt den Abschluss zusätzlich – ganz ohne Postversand oder Scans.

Zudem erhalten beide Parteien eine verschlüsselte PDF-Version zur Archivierung.

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Tipps zum sicheren Vermieten

1. Bonitätsprüfung nie vergessen – EverReal kann diese automatisch einholen
   
   
2. Kaution korrekt verwalten – Dokumentation und Empfangsbestätigung sind im System hinterlegbar
   
   
3. Zustand der Wohnung dokumentieren – Mit der EverReal App können Sie Übergaben inkl. Fotos und Unterschrift durchführen
   
   
4. Kommunikation festhalten – Jede Interaktion mit dem Mieter wird chronologisch gespeichert
   
   

Mietdauer & Kündigungsfristen klar regeln – Vertragsvorlagen helfen bei der rechtssicheren Formulierung

Fazit: Der richtige Mieter – gefunden mit System

„Mieter gesucht“ bedeutet heute weit mehr als ein Aushang oder eine Kleinanzeige. Professionelle Vermietung ist planbar – und skalierbar.

Ob Einzelobjekt oder Portfolio: Mit EverReal digitalisieren Sie Ihre Mietprozesse von Anfang bis Ende – rechtssicher, zeitsparend und nutzerfreundlich. Von der Anzeigenerstellung über die Auswahl, Kommunikation und Vertragsabwicklung bis hin zur Übergabe – alles in einer Plattform.

So wird die Suche nach dem idealen Mieter nicht nur einfacher, sondern auch erfolgreicher.

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