Datenschutzrichtlinien einhalten - durch EverReal
Die Einhaltung der DSGVO ist für Immobiliengesellschaften, Makler, Immobilienverwalter und Vermieter oft eine komplexe und zeitraubende Aufgabe. Um diesen Verwaltungsaufwand zu minimieren, haben wir bei der Entwicklung unserer EverReal-Plattform alle Sicherheits- und Datenschutzbestimmungen berücksichtigt.
Die folgenden Punkte wurden im Hinblick auf die Einhaltung der DSGVO umgesetzt:
Zeitliche Abfrage von Daten
Der Zeitpunkt der Daten und Dokumente kann je nach Bedarf unserer Kunden festgelegt werden. So ist es beispielsweise möglich, vor dem Besichtigungstermin oder nach dem Besichtigungstermin nur bestimmte Daten anzufordern. Damit bietet EverReal ein hohes Maß an Flexibilität, um auch unternehmensinternen Anforderungen gerecht zu werden.
Einhaltung von Löschfristen
EverReal löscht automatisch alle Daten von Interessenten und Bewerbern, die nicht als neuer Mieter ausgewählt wurden, und folgt damit dem "Prinzip der Datenminimierung". Die in der EverReal-Software voreingestellte Löschfrist beträgt sechs Monate für digitale Selbstauskünfte und eingereichte Dokumente. Auch hier haben unsere Kunden die Möglichkeit, eigene Einstellungen nach firmeninternen Richtlinien vorzunehmen. Die Löschvorgänge laufen auf Basis der eingestellten Löschfrist vollautomatisch ab.
Opt-in-Optionen für Nutzer
Alle Interessenten und Bewerber werden automatisch über die bevorstehende Löschung informiert. Wenn Benutzer nicht möchten, dass ihre Daten gelöscht werden, können sie ein "Opt-in" nutzen, um ihre Daten für zukünftige Bewerbungen zu speichern.
Benutzer (Interessenten) haben die folgenden Optionen, wenn sie sich in ihr Konto einloggen und auf ihr Profil klicken:
- Unabhängige Löschung Ihrer Daten
- Unabhängige Löschung Ihres Suchprofils
- Unabhängige Löschung Ihres Benutzerkontos
Verschlüsselte Datenübertragung
Wir sichern alle Daten durch die Verwendung des höchsten Verschlüsselungsstandards bei der Übertragung von Daten und Dateien. Alle Benutzereingaben werden verschlüsselt und auf unseren Server übertragen.
Datensicherheit
Um die Datensicherheit zu gewährleisten, verwenden wir nur Server, die sich in Deutschland befinden. Alle Server unterliegen dem höchsten Sicherheitsstandard (ISO 270001 zertifiziert), d.h. Ihre Daten und die Ihrer Kunden sind nicht nur während der Übertragung sicher, sondern auch auf unseren Servern vor Verlust und unberechtigtem Zugriff geschützt.
Zusammen mit EverReal reduzieren Sie Ihr Risiko möglicher Bußgelder durch Missachtung der Allgemeinen Datenschutzverordnung.