Fallstudie
Vom Erstkontakt bis zur Schlüsselübergabe, ein Prozess, eine Plattform.
Eisenberger Real Estate GmbH
Im Schnellstart Vermietungskompetenzen aufbauen und agil arbeiten
Hannover, Braunschweig, Wolfsburg, Hildesheim, Salzgitter
Schwerpunkte
Ankauf von Mehrfamilienhäusern, Wohnungsbestandshalter, Sanierung und Vermietung von Wohnungen, Asset Management
Niedersachsen · Vermietung & Verwaltung
35
Neuvermietungen pro Monat
5
Standorte zentral verwaltet
1.500+
Einheiten im Portfolio
Ergebnisse im Schnellüberblick
Bereich | Vorher | Nachher |
|---|---|---|
Vermietungskompetenz | Komplett extern vergeben | 35 Vermietungen/Monat intern |
Team | Keine Vermietungsabteilung | 2 Teilzeitkräfte managen alles |
Arbeitsweise | Lange Wege, stationär im Büro | Flexibel von überall, mobil |
Onboarding | Keine Erfahrung im Team | 60 Min. Einführung genügt |
Früher musste ich nach allen Besichtigungen abends noch manuell Selbstauskünfte verschicken. Heute erledigt das EverReal für mich noch während des Besichtigungstermins automatisch. Das ist eine echte Arbeitserleichterung.
Laura Tickwe
Vermietung Region Hannover-Hildesheim
Über das Unternehmen
Die Eisenberger Real Estate GmbH ist ein großer Immobilienbesitzhalter in der Metropolregion Hannover mit einem Portfolio von über 1.500 Einheiten. Das Unternehmen hat sich 2021 entschieden, die zuvor extern vergebene Vermietung komplett in Eigenregie zu übernehmen, und musste dafür innerhalb kürzester Zeit eine komplette Vermietungsabteilung von Null aufbauen.
01 Herausforderung
Als klassischer Immobilieninvestor hatte Eisenberger bis 2021 die gesamte Verwaltung und Vermietung an externe Partner ausgelagert. Das brachte lange Kommunikations- und Entscheidungswege mit sich. Das dezentrale Portfolio an fünf Standorten sollte durch nur zwei Teilzeitkräfte abgedeckt werden, ohne standardisierte Prozesse war an ein erfolgreiches Vermietungsgeschäft nicht zu denken.
Ziele
Aufbau einer hausinternen Vermietungsabteilung von Null
Schnelle Implementierung einer ganzheitlichen digitalen Lösung
Mobiles und flexibles Arbeiten über alle Standorte hinweg ermöglichen
02 Lösung
EverReal überzeugte als cloudbasierte Anwendung, die in wenigen Stunden einsatzbereit war. Nach einer 60-minütigen Einführung in EverReal verstand das Team die wichtigsten Funktionen. Die intuitive Nutzerführung machte es möglich, weitere Mitarbeiter kurzfristig einzuarbeiten.
Methodik
Schnellstart-Fähigkeit: Als cloudbasierte Anwendung war EverReal in wenigen Stunden einsatzbereit. Nach 60 Minuten Einführung konnte das Team loslegen.
Mobiles Arbeiten: Exposés erstellen, Mieter auswählen, Termine verwalten, alles von unterwegs per Handy oder Tablet.
Zentrale Prozesssteuerung: Jeder Arbeitsschritt ist vollständig abgebildet, nichts wird vergessen, die Fehlerquote ist maximal reduziert.
Vom Erstkontakt bis zur Schlüsselübergabe, ein Prozess.
03 Ergebnis
Bis zu 35 Neuvermietungen monatlich mit nur zwei Teilzeitkräften
Flexibles Arbeiten von überall, lange Fahrzeiten werden zu produktiver Arbeitszeit
Moderne Arbeitskultur stärkt die Arbeitgeberattraktivität
Flexibles Portfoliowachstum ohne Neueinstellungen möglich
Eine moderne Arbeitskultur ist uns sehr wichtig. Deshalb wollen wir unseren Mitarbeitern die größtmögliche Flexibilität geben. Dank EverReal ist das jetzt möglich.
Marie Fee Kästle
Teamleitung Vermietung
04 Fazit
Dank der optimierten Arbeitsprozesse managt das zweiköpfige Vermietungsteam erfolgreich bis zu 35 Neuvermietungen monatlich bei einem dezentralen Portfolio an fünf Standorten. Die Investition in EverReal war gleich zu Beginn des Aufbaus der Vermietungsabteilung eine sinnvolle Entscheidung, und ermöglicht flexibles Wachstum ohne Neueinstellungen.
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