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Prüfpunkte
6 Mon.
Frist Mieterschäden (§ 548 BGB)
Das Wichtigste in Kürze
Vermieteransprüche wegen Mieterschäden verjähren bereits 6 Monate nach Rückgabe der Mietsache (§ 548 Abs. 1 BGB). Wer hier ungenau dokumentiert, verliert nicht nur Geld, sondern oft die Möglichkeit, überhaupt Ansprüche geltend zu machen.
Das Übergabeprotokoll ist das wichtigste Dokument im gesamten Mietverhältnis. Es entscheidet über Kautionsrückzahlung, Schönheitsreparaturen und im Streitfall über Beweislast vor Gericht.
Ihr Ergebnis
Jeder fehlende Punkt ist im Streitfall ein potenzieller Beweisverlust, zu Lasten des Verwalters.
A, Vor der Übergabe
Was vorab vorbereitet ist, kostet vor Ort keine Diskussion.
Übergabetermin ist mit beiden Parteien (Auszieher und Einzieher) abgestimmt und schriftlich bestätigt.
Letzte Wartungs- bzw. Reparaturmaßnahmen sind dokumentiert und ggf. abgeschlossen.
Sie haben die zwei letzten Nebenkostenabrechnungen, das vorherige Übergabeprotokoll und alle Schlüssel nummeriert dabei.
B, Vor Ort: Pflichtfelder im Protokoll
Ein Übergabeprotokoll, das vor Gericht hält, hat klare Mindestinhalte.
Zählerstände (Strom, Gas, Wasser kalt/warm, ggf. Wärmemenge) inkl. Zählernummer.
Anzahl und Art aller übergebenen Schlüssel (Haustür, Wohnungstür, Briefkasten, Keller, Tiefgarage).
Zustand jedes Raums dokumentiert, mit Fotos, nicht nur Stichworten.
Bestehende Mängel sind klar als „aktuell“ oder „Altbestand“ markiert.
Schönheitsreparatur-Status festgehalten (gestrichen / nicht gestrichen / strittig).
Datum, Uhrzeit, anwesende Personen sowie Unterschrift aller Parteien.
C, Direkt nach der Übergabe
Was Sie in den ersten 24 Stunden nicht verteilen, verlieren Sie später.
Protokoll wird automatisch an Vor- und Nachmieter sowie Eigentümer verschickt, idealerweise direkt aus der App.
Zählerstände werden an die Versorger und Messdienstleister weitergegeben.
Mängel mit Frist gehen automatisiert an die zuständigen Handwerker.
Kautionsfreigabe / Schlussrechnung wird im selben System angestoßen, kein Medienbruch.
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