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Mit der Schnittstelle zwischen EverReal und casavi zum ganzheitlichen Immobilienmanagement ohne Papierflut, Stress und Planungschaos

Ein Tor zum ganzheitlichen Immobilienmanagement: Die beiden PropTech-Unternehmen EverReal und casavi schaffen eine leistungsfähige API-Schnittstelle. Zusammen mit der Anbindung an ein modernes ERP-System ermöglichen die beiden Spezialsoftwarelösungen, den gesamten Nutzungszyklus einer Immobilie, den Mieterwechselprozess sowie die Immobilienverwaltung maximal strukturiert, einfach, schnell und wirtschaftlich abzuwickeln.

Inhaltsverzeichnis
Moderne Speziallösungen mit Schnittstellen statt "Alleskönner"-Immobiliensoftware
Dank der Schnittstelle: 45 % weniger Anrufe, erhebliche Portoeinsparungen und bis zu 80 % schnellerer Mieterwechsel.
Immobilienverwaltung: vernetzt und kundenorientiert
Papierloser Mieterwechsel: von der Vermarktung bis zur Übergabe
Vom Eingang der Kündigung zur Vermarktung mit einem Klick
Nie war es einfacher und angenehmer, Immobilien zu vermieten und zu verwalten

Moderne Speziallösungen mit Schnittstellen statt "Alleskönner"-Immobiliensoftware

Das tägliche Leistungsspektrum eines Immobilienverwalters wird immer umfangreicher: Gesetzesänderungen, technische Entwicklungen, Fachkräftemangel, aber auch steigende Ansprüche von Auftraggebern und Kunden machen es immer schwieriger, rechtskonform, effizient und kundenorientiert zu arbeiten.

Der Aufbau einer integrierten digitalen Infrastruktur, die die Kerngeschäftsprozesse maximal automatisiert, ist neben der Konzentration auf interne Kernkompetenzen, der Strukturierung von Arbeitsabläufen und der Personalentwicklung eine der wichtigsten Lösungen.

Die richtigen Softwarelösungen können die Kernkompetenzen eines Immobilienunternehmens weiter verbessern und sogar ausbauen, das Team von Routineaufgaben entlasten und spürbar effizienter machen. Digitalisierte Prozesse sind standardisiert und transparent. Das sichert nicht nur die Qualität, sondern erleichtert auch die Einarbeitung neuer Mitarbeiter. Und nicht zuletzt schätzen sowohl Eigentümer als auch Interessenten und Mieter den Komfort der modernen digitalen Kommunikation. Idealerweise lässt sich eine spezielle Software an das Basis-Stammdatensystem anbinden, um zusätzliche Routineaufgaben zu automatisieren und Übertragungsfehler zu vermeiden (z.B. Stammdatenexport).

Nicht umsonst ist "API", die Programmschnittstelle zwischen zwei Softwarelösungen, das Immobilienwort des Jahres 2021, wie die letzte Umfrage der Immobilien Zeitung ergab.

Dank der Schnittstelle: 45 % weniger Anrufe, erhebliche Portoeinsparungen und bis zu 80 % schnellerer Mieterwechsel.

Kerngeschäftsprozesse wie die Vermietung und Verwaltung von Immobilien laufen heute oft noch über verschiedene Systeme oder sogar manuell. Immer wieder müssen Daten in verschiedene Vermarktungsportale, CRM-Systeme und Dokumentenvorlagen übertragen werden. Telefonate führen oft zu Informations- und Zeitverlusten, Mailings von wichtigen Mitteilungen oder Mietverträgen bedeuten hohe Portokosten und lange Wartezeiten. Das Ergebnis ist bekannt - gestresste Hausverwalter, unzufriedene Kunden, unrentables Geschäft.Dass es auch anders geht, zeigt das Beispiel von Compass Immobilien: Das Osnabrücker Immobilienunternehmen arbeitet inzwischen fast ausschließlich digital. Seit 2017 nutzen sie zum Beispiel das papierlose Büro - die gesamte Post wird digitalisiert, sortiert und abgelegt. So gehen wichtige Dokumente nicht mehr verloren und können schneller wiedergefunden werden. Auch Termine oder Fristen werden nicht mehr so schnell vergessen oder verwechselt.

Immobilienverwaltung: vernetzt und kundenorientiert

Auch das Kerngeschäft von Compass Immobilien, die Hausverwaltung, ist bereits digital und cloudbasiert. Hierfür nutzt das Team die Plattform casavi, die Eigentümer, Mieter, Verwalter, Facility Manager und andere Dienstleister intelligent vernetzt.Ob wichtige Termine oder Mitteilungen: Compass Immobilien wickelt die Kommunikation mit Mietern und Eigentümern digital ab - in der App oder auf dem digitalen Infoboard. Dokumente, die in schriftlicher Form vorliegen müssen, werden digital für den Versand vorbereitet, sortiert und per Knopfdruck per Hybridpost verschickt. Kuvertierung und Postversand entfallen.Mieter reichen Schadensmeldungen online ein und auch die Beauftragung von Dienstleistern erfolgt digital. Alle Vorgänge werden strukturiert und zentral gespeichert, inklusive der Bearbeitungshistorie.

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Papierloser Mieterwechsel: von der Vermarktung bis zur Übergabe

Compass Immobilien wickelt seit einiger Zeit auch den Mieterwechselprozess komplett und nahtlos digital in der EverReal-Plattform ab: von der Insertion über das Interessentenmanagement und die Mietvertragserstellung bis hin zur Übergabe per App.Mit der neuen Schnittstelle zwischen EverReal und casavi entfällt nun auch der Datenimport. Das eingesetzte ERP, casavi und EverReal sind per Schnittstelle verbunden und die Daten werden automatisch weiterverarbeitet.

Vom Eingang der Kündigung zur Vermarktung mit einem Klick

Wird eine Kündigung im ERP erfasst oder vermerkt, erscheint sie automatisch im EverReal-Dashboard unter "Neue Kündigungen". Mit wenigen Klicks wird ein Exposé erstellt und alle synchronisierten Stammdaten sind vorausgefüllt.Während die Bewerberprofile früher manuell sortiert werden mussten, übernimmt dies nun EverReal. So ermittelt die Software anhand der definierten Mieterwunschkriterien in Sekundenschnelle die optimalen Interessentenprofile und kann auch Besichtigungstermine automatisch koordinieren. Mietinteressenten verwalten zudem ihr eigenes Suchprofil im "Self-Service", sehen Dokumente ein oder können diese abgeben. Zur Erstellung von Mietverträgen übernimmt das System einfach die vorhandenen Stammdaten und versendet die Verträge digital zur Unterschrift. Bei der Wohnungsübergabe wird das Übergabeprotokoll in der entsprechenden App erstellt und an alle Beteiligten vor Ort versendet.

Nie war es einfacher und angenehmer, Immobilien zu vermieten und zu verwalten

Mit der neuen casavi-EverReal API profitieren Sie und Ihre Kunden von:

1. Synchronisation aller Stammdaten und anstehenden Kündigungen mit einem Klick in EverReal. So können Sie mit der Vermietung beginnen, sobald ein Mieterwechsel ansteht.


2. Echtzeit-Übersicht über den aktuellen Leerstand direkt in EverReal und die Möglichkeit, die Einheit sofort zu inserieren.


3. Ein modernes, positives Kundenerlebnis und ein hohes Maß an Kundenzufriedenheit während des Mietprozesses und nach Vertragsabschluss.

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