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Digitales Vermietungsmanagement: Immobilien online vermieten

An wen soll die hübsche Dreizimmerwohnung im Herzen der Stadt vermietet werden, und wer ist der richtige Kandidat, um noch heute den Mietvertrag für sein Haus zu unterschreiben? Mit solchen Fragen müssen sich Makler und Immobilienverwalter täglich herumschlagen, denn der Wohnraum ist knapp, die Zahl der Interessenten jedoch steigt stetig an. In Großstädten wie Berlin, München und Hamburg herrscht Wohnungsnot, und auf eine einzige Immobilie kommen Hunderte von Interessenten. Trotz der zahlreichen Anwärter wird es immer schwieriger, einen passenden Mieter zu finden. Dabei ist der Auswahlprozess beim Vermieten von Immobilien entscheidend, da der einwandfreie Zustand einer Wohnung nur durch einen gewissenhaften Mieter gewährleistet bleibt.

Damit das Vermieten einer Wohnung reibungslos über die Bühne geht, muss der beste Kandidat ausfindig gemacht werden. Hier kommt digitales Vermietungsmanagement ins Spiel, denn dank eines ausgeklügelten, vollständig automatisierten Auswahlprozesses kann die Zahl der infrage kommenden Interessenten begrenzt werden, um in Folge einen passenden Mieter auszuwählen. Mieter werden auf Herz und Nieren geprüft, wobei sie bestimmte Kriterien erfüllen müssen, die Sie als Vermieter individuell für jedes Objekt bestimmen können. Nur Sie wissen, welche Kriterien für Sie besonders wichtig sind. Die Anfragen sämtlicher Mietinteressenten werden nach den bereitgestellten Parametern ausgewertet. Das spart Zeit und Geld, denn auf diese Weise werden ungeeignete Interessenten sofort ausgeschlossen. Zur Besichtigung der Wohnung werden nur diejenigen potenziellen Mieter eingeladen, die Ihren Mindestanforderungen gerecht werden.

Inhaltsverzeichnis
Digitales Vermietungsmanagement und Vermietung online
Immobilien verwalten: Wohnung inserieren leicht gemacht
Digitales Vermietungsmanagement für individuelle Auswahlprozesse beim Vermieten einer Wohnung
So finden Sie den richtigen Mieter für jede Immobilie
Optimieren Sie die Verwaltung mehrerer Objekt
Innovative Lösungen für ein optimales Immobilienmanagement

Digitales Vermietungsmanagement und Vermietung online

Im Schnitt kommen auf eine Wohnung 100 Interessenten. Das bedeutet, dass 100 Fragebögen ausgewertet und 99 Absagen verschickt werden müssen. Jede Immobilie wird in verschiedenen beliebten Portalen inseriert – ein großer Aufwand mit unsicherem Ausgang. Anstatt die Anfragen potenzieller Mieter manuell zu bearbeiten, kann der Prozess mit digitalem Vermietungsmanagement vereinfacht werden. Ob Wohnung zur Miete oder Vertragsmanagement für ein Haus – alles kann problemlos digital verwaltet werden. Da die Vermietung online stattfindet, ist die Anwesenheit des zukünftigen Mieters nur erforderlich, um die Wohnung zu besichtigen. Sogar der Mietvertrag kann elektronisch unterschrieben werden.

Immobilien verwalten: Wohnung inserieren leicht gemacht

Für Immobilienverwalter ist es wichtig, in möglichst kurzer Zeit möglichst viele Objekte zu vermieten. Dabei muss für jede Wohnung der passende Mieter gefunden werden. Hier kann das digitale Vermietungsmanagement seine Stärken ausspielen, denn das Programm kann schon dann den Weg für einen zukünftigen Mieter freimachen, wenn das Kündigungsdatum des vorherigen Mietverhältnisses feststeht. Eine Wohnung, die bald zur Neuvermietung freigegeben werden soll, kann via digitales Vermietungsmanagement automatisch in allen Portalen inseriert werden. Sobald Anfragen von Mietinteressenten eingehen, werden diese auf vorher festgelegte Punkte hin überprüft.

Die Software filtert passende Kandidaten heraus und verschickt Absagen an den Rest der Interessenten. Außerdem besteht die Möglichkeit, bereits eingepflegte Alternativen an diejenigen Interessenten zu verschicken, die eine Absage erhalten haben. So wird selbst das Vermieten einer Wohnung, die außerhalb des Stadtgebiets liegt oder wenig günstig geschnitten ist, im Handumdrehen möglich – für Mieter und Vermieter gleichermaßen ein riesiger Vorteil.

Digitales Vermietungsmanagement für individuelle Auswahlprozesse beim Vermieten einer Wohnung

Jeder Interessent, der eine Anfrage zu einer Wohnung stellt, wird über das digitale System zu einem Fragebogen weitergeleitet. Dieser kann den Anforderungen des jeweiligen Vermieters genau angepasst werden. Dadurch scheiden ungeeignete Mieter sofort aus, und der Kreis der potenziellen Mieter wird immer enger. Das System filtert im Laufe des Auswahlverfahrens diejenigen Interessenten heraus, die die angegebenen Bedingungen erfüllen. Sie erhalten eine Einladung zur Besichtigung. Wenn der passende Mieter gefunden ist, versendet die Software eine Nachricht an alle anderen Bewerber.

Interessenten können ein Profil erstellen und per Opt-in-Funktion ihre Zustimmung dazu geben, weiterhin über neue Immobilien informiert zu werden. Wird eine Wohnung zur Miete freigegeben, erhalten alle geeigneten User automatisch eine Nachricht. Die User können dann selbst entscheiden, ob sie eine Anfrage zur Wohnung stellen möchten.

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So finden Sie den richtigen Mieter für jede Immobilie

Während in Großstädten und städtischen Ballungsgebieten Wohnungsnot herrscht, sind Immobilien in ländlich geprägten Regionen von Leerstand betroffen. Auch hier kann digitales Vermietungsmanagement eingreifen, denn dank der gespeicherten Daten finden Wohnung und Mieter schnell zueinander. So zieht ein potenzieller Mieter, der bei einer vorherigen Wohnung eine Absage erhalten hat, vielleicht eine Wohnung in einer etwas weiter entfernt gelegenen Stadt in Erwägung, wenn ihm eine solche Variante per E-Mail unterbreitet wird. Digitales Vermietungsmanagement sorgt dafür, dass das Vermieten Ihrer Wohnung schnell vonstatten geht.

Dank der umfassenden Datenbank, die durch die vielen gespeicherten und ausgewerteten Anfragen sowie Suchprofilen entsteht, können Wohnungen schnell an einen passenden Interessenten vermietet werden. Der Vermieter weiß bereits im Voraus, ob ein Bewerber seinen Vorstellungen entspricht und ob es sinnvoll ist, einen Besichtigungstermin zu vereinbaren.

Optimieren Sie die Verwaltung mehrerer Objekte

Wer gleich mehrere Wohnungen vermieten möchte, muss sich auch um das Vertragsmanagement kümmern, um seine Immobilien zu verwalten. Bei einer großen Anzahl an Mietern ist der Überblick schnell verloren – deshalb empfiehlt es sich, von der passenden Software Gebrauch zu machen. Eine Softwarelösung erfasst sämtliche Rahmendaten und gibt einen genauen Überblick über Kündigungstermine, laufende Mietverträge und anstehende Mieterhöhungen.

Innovative Lösungen für ein optimales Immobilienmanagement

Das digitale Vermietungsmanagement bietet einfache Lösungen für komplexe Vorgänge. Statt manuell Tausende von Anfragen auszuwerten und anschließend eine fast ebenso große Anzahl von Absagen zu verschicken, übernimmt jetzt ein Software-Programm diese Aufgaben. Zudem steigen dadurch die Chancen, selbst für eine leerstehende Wohnung in einer eher unbeliebten Gegend einen passenden Mieter zu finden. Sie können jetzt ganz einfach auf sämtlichen Immobilienplattformen Ihre Wohnung inserieren und Ihre Immobilien digital verwalten.

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