Smarte Funktionen für mehr Erfolg

Abstimmungen per Chat, Reporting und DSGVO-Sicherheit. Alles, was Sie brauchen  - in einer Software!

Wir verwandeln Ihre Herausforderungen in innovative Produkt-Funktionalitäten

Bei EverReal entwicklen wir nur das, was unsere Kunden auch brauchen. Das wissen, wir, weil wir viel mit ihnen sprechen und sie bei neuen Funktionen als Beta-Tester hinzuziehen.

Zum Beispiel haben wir als erster Anbieter ermöglicht, mit Eigentümern und Geschäftspartnern in EverReal-Plattform zusammen zu arbeiten. Mal schnell das Exposé abstimmen oder alle Infos zu einer Einheit mit einem Klick teilen - spart Telefonate, E-Mails und Ihre Zeit.

EverReal hat's erfunden:
Mit Eigentümern digital kommunizieren, mit Geschäftspartnern digital zusammenarbeiten

Stimmen Sie das Exposé mit dem Eigentümer schnell per Chat ab!

Gibt es noch fehlende Daten zum Objekt oder ist die Anzeige fertig und kann vom Eigentümer freigegeben werden? Über die einfache Kommentar-Funktion können Sie den Eigentümer direkt und schnell fragen. Der Eigentümer kann Ihnen fehlende Informationen oder seine Freigabe bequem und von überall mit seinem Smartphone übermitteln

Den Wunschmieter wählt Ihr Eigentümer mit einem Klick, vom Sofa aus!

Wie schnell entscheiden sich Eigentümer für einen neuen Mieter? Mit EverReal ab sofort mit einem Klick. Sie teilen Ihre Liste mit dem Eigentümer und mit nur einem Klick wird der Interessent zum Wunschmieter

Nie wieder E-Mail-Anhänge durchsuchen: Teilen Sie Objektdaten einfach digital

Teilen Sie Daten zu Einheiten und Objekten mit einem Mausklick. Sie müssen nie wieder Daten exportieren oder importieren. Einfach Objekt auswählen und die Daten mit dem entsprechenden Geschäftspartner aus Ihrer Kontaktliste teilen. Schnell und sicher - so einfach war „Datentransfer" noch nie.

Diese und weitere Immobilienunternehmen vermieten und verkaufen heute schon ohne Papierflut, Terminchaos und Stress

Vorher mussten wir von jedem einzelnen Interessenten die Selbstauskunft und Dokumente herunterladen, per E-Mail an den Eigentümer versenden, auf Antwort warten etc. In EverReal sind es zwei Klicks! Eine Zeitersparnis beim Entscheidungsprozess von 80 %!

Jan Hendrik Schönfeld,
Geschäftsführer Calenberger Immobilien

Ihr eigener Interessentenpool:
gut für Ihr Budget und Ihr Image

Greifen Sie auf Ihr Interessentenpool zurück & sparen Sie sich  die Anzeigen-Kosten

Sie haben die Möglichkeit, in EverReal einen eigenen Interessentenstamm aufzubauen. Das hat den Vorteil, dass Sie die  Objekte Ihren Interessenten exklusiv und zuerst anbieten - ein toller Service für Interessenten und potentielle Mieter. Außerdem  sparen Sie die Kosten für die Insertion auf einem Immobilienportal, reduzieren die Vermarktungszeit und bieten bereits qualifizierten Kontakten Ihr Objekt exklusiv an.

Unser Tipp - so bauen Sie Ihr Interessentenpool schnell auf

Laden Sie jeden Interessenten ein, sich als Suchender bei Ihnen zu registrieren, um stets über neue Angebote informiert zu werden. Bei der Registrierung werden die Suchkriterien des Interessenten abgefragt. Wird ein neues Objekt erstellt und stimmen die hinterlegten Suchkriterien des Mietinteressenten überein, wird das Objekt dem Interessenten vorgeschlagen.

Tipp: Laden Sie Interessenten auch bei einer Absage zur Registrierung bei Ihnen ein. Diese werden diese Angebot sehr gern nutzen und sich über die Möglichkeit freuen.

Für einen bestehenden Kontakt kann ebenfalls ein Suchprofil angelegt werden

Behalten Sie den Überblick und entscheiden Sie wirtschaftlich: mit Echtzeit-Daten zu Ihrem Portfolio und Interessenten

Bleiben Sie jederzeit auskunftsfähig und haben Ihr Vertriebscontrolling im Griff

Sehen Sie jederzeit, ob Kündigungen eingegangen sind und wie viele Objekte sich in welchem Vermietungs-Stadium befinden. Auch Informationen wie  wie viele Interessenten, Besichtigungstermine und Bewerber Sie haben und wann ein Abschluss absehbar ist, sind verfügbar. Und zwar auf allen mobilen Geräten!

Alle Berichte können gefiltert werden auf Niederlassung, Objekte, oder Eigentümer. Als Exportmöglichkeiten stehen Ihnen das .csv oder .xls zur Verfügung

Optimieren Sie Ihren Mieterwechsel-Prozess mit relevanten Echtzeit-Daten

Messen und optimieren Sie Ihren Mieterwechsel-Prozess mit den Daten aus dem Interessenten-Funnel. Steuern Sie Ihre Vermarktungsausgaben, indem Sie die für Sie best performenden Vermarktungsportale priorisieren. Und haben Sie eine schwer zu vermietende Immobilie, so geben die Absage-Gründe womöglich einen Hinweis auf Optimierungspotenzial.

Immobilientransaktionen heißt Daten erheben - mit digitalen Arbeitsprozessen DSGVO-Fallstricke vermeiden

Daten erheben und speichern gehört in der Immobilienbranche zum Geschäft. Das wissen auch die Abmahnkanzleien, die gern Immobilienunternehmen auf DSGVO-konformes Arbeiten überprüfen. Eine E-Mail-Adresse aus Versehen mit weitergeleitet, Daten von Bewerbern nicht rechtzeitig gelöscht, zu viele Daten vor dem Besichtigungstermin abgefragt - schnell drohen Strafen bis zu 20 Millionen Euro.

EverReal ersetzt nicht ein ordentliches DSGVO-Konzept und auch keinen Datenschutz-Beauftragten. Doch das digitale Arbeiten standardisiert Prozesse, automatisiert bestimmte To-Dos und schafft bestmögliche Transparenz bei Vorgängen. Wir setzen die hohen deutschen Anforderungen an Datenschutz konsequent um und sorgen für sichere Prozesse im Rahmen der DSGVO.

Mit EverReal an den häufigen DSGVO Fallstricken vorbei manövrieren

  • DSGVO-konforme Unterlagen
    Bei allen in EverReal bereitgestellten Formularen, Fragebögen, Checklisten usw. werden die DSGVO-Bestimmungen konsequent berücksichtigt.
  • Verschlüsselte Übertragung von Daten
    Alle Daten und Dateien werden beim Übertragen und der Speicherung unter Verwendung des höchsten Verschlüsselungsstandards vor neugierigen Blicken geschützt.
  • Phasen-spezifisches Anfragen von Informationen
    Je nach Bedarf des Benutzers (Vermieter, Makler usw.) kann genau festgelegt werden, in welcher Phase welche Informationen und Dokumente angefordert werden sollen.
  • Automatisches Einhalten von Löschfristen
    Daten von nicht berücksichtigten Interessenten und Bewerbern werden von EverReal automatisch innerhalb der eingestellten Frist gelöscht. Diese Frist kann vom Benutzer nach den firmeninternen Richtlinien festgelegt werden; die Löschvorgänge laufen vollautomatisch ab.
  • Opt-In-Optionen für Betroffene
    Nicht immer möchten Bewerber, dass ihre Daten gelöscht werden. Deshalb versendet EverReal automatisch ein Informations-Mail, welches über die bevorstehende Löschung informiert. Die Betroffenen können selbst entscheiden, welche Daten sie speichern wollen und welche zu löschen sind. Diese Opt-In-Maßnahmen werden im System beweiskräftig gespeichert.
Kostenloser DSGVO-Guide für Immobilienverwalter und Makler

In unserem kostenlosen Praxis-Guide finden Sie die häufigsten DSGVO-Fallstricke für Immobilienverwalter und Wege, wie Sie sich hier durch digitalisierte Arbeitsprozesse erfolgreich absichern.