Digitale Vermietung: der Prozess

Von Vermarktung bis zur Übergabe  - nahtlos in einer Plattform

Smarte Funktionen und helfende Automatisierungen für eine (Neu)Vermietung ohne Stress und Chaos

Warum buchen Sie Ihre Flüge online, anstatt ins Reisebüro zu gehen? Weil es zeitsparender, bequemer und oft auch wirtschaftlicher ist.
Bei der Immobilienvermietung ist es nicht anders.

Probieren Sie es einfach aus - mit dem 30-tägigen Testaccount, Ihren Daten und unserer Anleitung. Völlig kostenlos und ohne Vertragsbindung.

Vermietungsprozess - vollständig, nahtlos, 100% digital

Sparen Sie bis zu 80% Ihrer Zeit*

*Beispiel mit 120 Vermietungen pro Jahr, 50 Anfragen pro Anzeige
Vermarktung
2,6 Tage/Jahr einsparen!

Exposes erstellen und diese auf allen relevanten Portalen vermarkten würden Sie in EverReal in der Hälfte der jetzt benötigten Zeit schaffen.

-50 %
Interessenten-management
82 Arbeitstage/ Jahr einsparen!

Manuelles Sichten und Bewerten der eingehenden Anfragen entfällt. Und Sie sparen rund 82 Arbeitstage oder 77% an Zeitaufwand.

-77 %
Besichtigungs-
termine
10 Arbeitstage/ Jahr einsparen!

Besichtigungstermine buchen und verwalten die Interessenten selbstständig in EverReal. Darum sparen Sie dabei rund 80% der Zeit, was über 10 Arbeitstage im Jahr ausmacht.

-80 %
Bewerber-
auswahl
22 Arbeitstage/ Jahr einsparen!

Selbstauskunft wird in EverReal automatisch angefordert und ausgefüllt. Der Eigentümer kann den Wunschmieter mit einem Klick auswählen. Zeitersparnis hier von 77% des Zeitaufwands oder 22 Arbeitstage im Jahr.

-77 %
Vertrags-
abwicklung
6 Arbeitstage/Jahr einsparen!

Alle Stammdaten sind vorausgefüllt und die E-Signature sowie der digitale Versand sparen jährlich über 85% der Zeit oder rund 6 Arbeitstage.

-85 %
Wohnungsüb-
ergabe
12 Arbeitstage/ Jahr einsparen!

Die Abnahme und Übergabe der Wohnung per App ist mit EverReal 65% schneller erledigt und spart 12 Arbeitstage im Jahr.

-65 %
Diese und viele andere Immobilienunternehmen haben 60 Minuten investiert und sind mit EverReal erfolgreicher

Mit EverReal konnten wir den gesamten Vermietungsprozess beschleunigen. Unter anderem ist die automatische Terminvergabe und die online Selbstauskunft eine erhebliche Verbesserung. Die Vermietung erfolgt damit komplett bis zur Übergabe papierlos.

Toni Altindagoglu,
Geschäftsführer, PANDION Service Gesellschaft

Vermarktung

Ihre Ersparnis:
53% des Zeitaufwands, 20 Arbeitsstunden oder 2,6 Arbeitstage im Jahr*

*Beispiel mit 120 Vermietungen pro Jahr, 50 Anfragen pro Anzeige

Professionelle Exposés  - mühelos und schnell

Alle Ihre Objekte werden mit Stammdaten und Fotos in EverReal importiert. Oder EverReal synchronisiert sich mit Ihrem ERP-System, falls Sie unser Schnittstellen-Modul nutzen.
Ihr Exposé ist deshalb zum größten Teil vorausgefüllt, die wenigen fehlenden Daten ergänzen Sie mit ein Paar Klicks. Fertig!

Exklusive individualisierbare Exposés mit eigener URL

Noch mehr aus der Masse hervorstechen? Geht mit dem zubuchbaren Modul "Exposé-Editor"! Individualisieren Sie Schrift und Farbe passend zu Ihrem Unternehmensauftritt und strukturieren Sie Ihr Exposé nach Ihren eigenen Anforderungen.
Das Besondere: Mit der Fertigstellung des Exposés wird außerdem automatisch eine eigene URL erstellt, sodass Sie Ihr Exposé zukünftig sogar in Form einer Website versenden können.

Sicher zum aktuellen Marktwert vermieten - mit integriertem Preisindikator

Mit dem Zusatzmodul "Mietpreisindikator" vermieten Sie garantiert zum optimalen Preis und sparen sich eine Menge Recherchearbeit! Damit prüfen Sie in wenigen Sekunden, ob Ihre angegebene Ist- und Soll-Miete dem marktüblichen Durchschnitt entsprechen oder ob Sie Ihre Immobilie ggf. unter Wert vermieten. Die Angaben für die Spanne der Marktmiete ermittelt PriceHubble basierend auf einer Vielzahl von Parametern in Echtzeit.

Wunschmieter-Profil definieren passende Profile als erstes ansehen

Eine WG oder lieber eine Familie? Beamte oder lieber Selbstständige? Legen Sie die Kriterien für Ihren Wunsch-Mieter fest. Wenn Interessenten-Anfragen eingehen, gleicht EverReal Ihre Kriterien mit den Angaben ab und erstellt automatisch eine Auswahl an objektiv passendsten Profilen für Sie. So müssen Sie sich nur noch 20 statt 200 Anfragen anschauen!

Inserieren - kostenbewusst und effizient

Zahlreiche sinnvolle Automatisierungen nehmen Ihnen Denkarbeit ab und sparen Ihr Vermarktungsbudget. So kann EverReal zum Beispiel nach Ihrem Wunsch automatisch die Anzeige offline nehmen, wenn eine Mindestanzahl von Anfragen erreicht ist. Mit einem Klick stellen Sie Ihr Inserat auf allen gängigen Vermarktungsportalen live und können das auch auf Ihrer Webseite und Facebook-Seite teilen.

Bis zu 50 % an Ausgaben bei Vermarktungsportalen sparen

Mit dem Zusatzmodul "Flexibel Inserieren" sparen Sie sich nicht nur die Anzeigenkosten, sondern stellen Ihre Inserate mit einem Klick auf allen Vermarktungsportalen live. Die gesamte Kommunikation mit den Interessenten läuft zentral über Ihren EverReal Account - ideal, um jederzeit den Überblick zu behalten.

Ihr eigener Interessentenpool in EverReal

Mit einem eigenen Interessentenpool müssen Sie die Vermarktung nicht immer wieder von Null anfangen - Ihre Interessenten sind bereits qualifiziert und schätzen diesen tollen Mehrwert, wenn Sie ihnen Ihr Objekt exklusiv zuerst anbieten. So können Sie langfristig die Vermarktungszeiten und -kosten wesentlich reduzieren - und das ohne zusätzlichen Aufwand.

Mobiles Arbeiten, datenbasierte Entscheidungen, Echtzeit-Überblick über den Status jeder Einheit.
Egal ob Entscheider oder Nutzer - erfahren Sie mehr über die Vorteile der digitalen Vermietung!

Interessentenmanagement

Ihre Ersparnis:
77% des Zeitaufwands, 650 Arbeitsstunden oder 81 Arbeitstage im Jahr*

*Beispiel mit 120 Vermietungen pro Jahr, 50 Anfragen pro Anzeige

Alle Anfragen an einem Ort. Und jede ist beantwortet.

Quellt Ihr Postfach nach einer Insertion regelmäßig über? Wenn Sie EverReal einsetzen, laufen sie alle an einem Ort ein und werden dem entsprechenden Objekt automatisch zugeordnet. Eingangsbestätigungen bzw. Anfordern von bestimmten Informationen können Sie automatisieren. Und Absagen geht mit wenigen Klicks und individuellen Vorlagen  - kurze Reaktionszeiten und wertschätzende Kommunikation sind damit gesichert!

Fokussieren Sie sich auf die passenden Interessenten

400 Anfragen auf eine Anzeige? Keine Seltenheit in Ballungszentren. Mit EverReal müssen Sie nicht alle Interessenten manuell sichten und bewerten. Das macht EverReal für Sie anhand Ihrer Kriterien und in Sekundenschnelle. So fokussieren Sie sich auf die objektiv passende Profile und haben mehr Zeit für persönliche Gespräche.

Besichtigungstermine

Ihre Ersparnis:
79% des Zeitaufwands, 83 Arbeitsstunden oder 10 Arbeitstage im Jahr*

*Beispiel mit 120 Vermietungen pro Jahr, 50 Anfragen pro Anzeige

Besichtigungstermine ohne Nachtelefonieren

Für Besichtigungen legen Sie einfach Ihre Verfügbarkeiten im Online-Kalender fest und die Interessenten buchen die freien Termine, wenn sie dazu eingeladen werden. Auch Terminverschiebungen nehmen die Interessenten selbstständig vor. So bleibt Ihr Kalender stets aktuell und Sie entspannt.

Unser Tipp: Virtuelle Besichtigungen vorab anbieten und Bewerber vorqualifizieren

Es ist nicht nur sinnvoll, sondern auch sehr bequem - für alle Beteiligten: die virtuellen Besichtigungen vorab. Mit einfacher Integration von 360°-Touren von Anbietern wie Ogulo oder Immo-Tours sind diese in EverReal möglich.
Die Bewerber machen sich ein erstes Bild und qualifizieren sich schneller als passende Mieter. Sie vermeiden unnötige Besichtigungstermine und No-Shows.

Sie vermieten Neubauprojekte?
Erfahren Sie, wie einfach die Besichtigungstermin-Planung auf Objektebene in EverReal ist!

Bewerberauswahl

Ihre Ersparnis:
67% des Zeitaufwands, 171 Arbeitsstunden oder 21 Arbeitstage im Jahr*

*Beispiel mit 120 Vermietungen pro Jahr, 50 Anfragen pro Anzeige

Digitale Selbstauskunft automatisiert anfordern

Nach der Besichtigung erhalten Interessenten eine Einladung , die Selbstauskunft digital auszufüllen. Sie können diese manuell oder komplett automatisiert erledigen. Sie entscheiden welche Daten Sie abfragen und welche Dokumente eingereicht werden müssen.

Bonität mit wenigen Klicks direkt aus EverReal prüfen

Die Schufa-Abfrage ist in EverReal integriert und spart Ihnen bis zu 10 Minuten Arbeitszeit pro Vorgang. In wenigen Sekunden sehen Sie alle relevanten Informationen über die Kreditwürdigkeit des Bewerbers - alles erfolgt automatisert und DSGVO konform. Eine bestehende Schufa-Auskunft kann zu zu jeder Zeit aktualisiert werden.

Interessenten-Kommunikation: Schneller Messenger statt langer E-Mails

Für die Kommunikation mit den Interessenten gibt es in EverReal die Messenger-Funktion - damit sind Rückfragen schnell und unkompliziert geklärt. Mit standardisierten Vorlagen sparen Sie eine Menge an Zeitaufwand und das Besprochene bleibt stets transparent und zu jederzeit nachvollziehbar.

Passenden Mieter mit Eigentümer digital abstimmen

Ihr Eigentümer möchte sich ein Bild über die in Frage kommenden Bewerbern machen und die finale Entscheidung treffen? Das Teilen der Bewerber-Profile inklusive aller Unterlagen und Ihrer Notizen kostet Sie einen Klick. Die Eigentümer schätzen übersichtlich aufbereitete vollständige Informationen und die Möglichkeit, den Wunschmieter auch von unterwegs auswählen zu können.

Mietvertragserstellung

Ihre Ersparnis:
85% des Zeitaufwands, 46 Arbeitsstunden oder 6 Arbeitstage im Jahr*

*Beispiel mit 120 Vermietungen pro Jahr, 50 Anfragen pro Anzeige

Mietverträge erstellen sich (fast) von allein

Hinterlegen Sie eigene Vorlagen und bearbeiten Sie diese noch während der Vertragserstellung. Objekt- und Bewerberdaten werden direkt übernommen, Sie müssen nur noch wenige fehlende Informationen ergänzen. Versenden Sie den Vertrag digital an den Empfänger aus der EverReal-Plattform, oder laden Sie ihn herunter. Der Vertrag steht jederzeit zur weiteren Bearbeitung im System zur Verfügung.

Vom Anwalt geprüfte Vorlagen inkl. Haftung

Mit dem Zusatzmodul “Rechtssichere Mietvertragsvorlagen” können Sie auf die geprüften Vorlagen direkt in EverReal zugreifen. Unser Partner, die GROSS Rechtsanwaltsgesellschaft mbH ist spezialisiert auf die Beratung von Immobilienverwaltern, Vermietern und Eigentümern. Und er übernimmt auch die Haftung für die Rechtsgültigkeit der hinterlegten Mietvertragsvorlagen.

Mit E-Signatur rechtskräftig signieren und 75% schneller den Mietvorgang abschließen

Der Postweg für die Vertragsunterschriften zieht den letzten Schritt noch mal in die Länge? Mit EverReal können Sie das gleich erledigen. Beide Parteien unterschreiben den Vertrag digital - rechtssicher und komfortabel!

Diese und viele andere Immobilienunternehmen haben 60 Minuten investiert und sind mit EverReal erfolgreicher

Unser Vermietungsteam ist in den letzten zwei Jahren um nur einen Mitarbeiter gewachsen, schafft aber heute 50% mehr Vermietungen. Wenn ich die Rekrutierungs- sowie Gehaltskosten für eine Neueinstellung gegen die Lizenzkosten von EverReal rechne, so sparen wir jährlich ein Mitarbeitergehalt.

Stefan Frank
Geschäftsführer, MIAG GmbH

Wohnungsübergabe

Ihre Ersparnis:
53% des Zeitaufwands, 20 Arbeitsstunden oder 2,6 Arbeitstage im Jahr*

*Beispiel mit 120 Vermietungen pro Jahr, 50 Anfragen pro Anzeige

Nichts vergessen mit der EverReal Übergabe-App

Führen Sie papierlose Wohnungsabnahmen und – übergaben mit dem Smartphone oder Tablet durch. Nehmen Sie direkt Bilder, aktuelle Zählerstände und Mängel auf. Das finale Protokoll wird von beiden Seiten digital unterzeichnet, gespeichert und noch vor Ort an alle Beteiligten per E-Mail versendet.

Übergabeprotokolle - lesbar, vollständig und zentral abgelegt

Genau wie die Objektdaten, Bilder, Bewerbungsunterlagen und Mietverträge sind auch Übergabeprotokolle zentral und strukturiert abgelegt. Sie und Ihre Mitarbeiter finden mit wenigen Klicks, was gesucht wird. Dabei besonders vorteilhaft - alle Informationen sind vollständig und gut lesbar!

Zeitfresser "Wohnungsübergabe" - mit dieser kostenlosen Checkliste erfahren Sie, wo die größten Einspar-Potenziale liegen