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Die Immobilienvermietung - das Sorgenkind der Immobilienwirtschaft. Der Prozess ist heute zeitaufwendig und unlukrativ. Warum? Weil die beteiligten Parteien, wie Eigentümer, Immobilienverwalter, Makler und Interessenten viele Informationen und Daten austauschen. Diese laufen über unterschiedliche Systeme und Tools, die nicht miteinander synchronisiert sind. Überblick über alle Vorgänge? Datenbasierte Entscheidungen? Schnelle und Transparente Prozesse? Fehlanzeige!
Wir wissen, wie es besser geht - mit digitaler Vermietung!
EverReal hat jeden einzelnen Arbeitsschritt des Mieterwechsel-Prozesses vollständig und nahtlos digital abgebildet und maximal automatisiert. Ein zentraler Ort für alle Daten und Vorgänge, einfachere und schnellere Abstimmungen sowie Termin-Verwaltung, vollständige und strukturierte Daten.
Das tägliche Dienstleistungsspektrum eines Immobilienverwalters wird immer umfangreicher. Gesetzesänderungen, technische Weiterentwicklungen, Mangel an qualifiziertem Personal, aber auch steigende Ansprüche der Auftraggeber und Kunden machen es für Immobilienverwaltungen schwer, rechtskonform, effizient und kundenorientiert zu arbeiten
Wie können Immobilienunternehmen langfristig in der Lage sein, alle Dienstleistungen mit demselben hohen Qualitätsanspruch anbieten zu können, alle gesetzlichen Vorschriften einzuhalten und stets auskunftsfähig zu sein?
Professionalisierung der Kerngeschäftsprozesse, wie der Immobilienvermietung, ist essentiell. Digitale Arbeitsprozesse automatisieren Routinen und ermöglichen es, dass die Immobilienverwalter weniger Sachbearbeiter und mehr Controller sind.
Zum Beispiel kann die Wohnungsabnahme genutzt werden, um zeitnah eventuelle Renovierungsarbeiten zu Neuvermietung abzustecken. Gleichzeitig kann mit dem Vormieter seine Bereitschaft für die Durchführung von Besichtigungen abgeklärt werden
Beispielsweise beschleunigen digital abgelegte Objektdaten wie Grundrisse, Ausstattung und Bilder, den Start des Mieterwechsels, weil sie nicht erst in verschiedenen Ablage-Quellen gesucht und für eine Insertion manuell zusammengestellt werden müssen.
Vor allem in Ballungsgebieten bedeuten Wohnungsinserate überfüllte Postfächer und zeitintensives manuelles Sichten der zahlreichen Anfragen. Eine strukturierte Selektion an wirklich passenden Mieterprofilen ist undenkbar. Anders ist es, wenn dieser Prozess mit einer Software wie EverReal digital abläuft: zum Einen laufen alle Anfragen an einer Stelle auf und der Überblick über die Kommunikationsvorgänge gegeben ist. Zum anderen kann die Software Ihre Anforderungskriterien mit den Angaben der Interessenten automatisiert abgleichen und so in Sekundenschnelle die optimalen Profile auswählen.
Vermietungsteams, die digitale Tools einsetzen, sind maximal entlastet und in der Lage bis zu 70% mehr Vermietungen in der gleichen Zeit zu erledigen. Es bleibt Zeit für persönlichen Kundengespräche und Fortbildungen. Zentrale Vorgangs-Ablage, vollständige Informationen und nachvollziehbaren Historien machen Vertretungen einfacher und auch mobiles Arbeiten bzw. Home Office möglich.
Sicher arbeiten Sie bereits mit einem ERP System, das Sie bei allen kaufmännischen und technischen Verwaltungsprozessen unterstützt. Eine Immobilienverwaltungs-Software ist jedoch nicht dafür konzipiert, komplexe Prozesse nahtlos zu optimieren oder digitale Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Parteien zu ermöglichen - beides wichtig in der Immobilienwirtschaft.
Steht beispielsweise ein Mieterwechsel aufgrund einer eingegangenen Kündigung an, hält ein ERP System diesen Fakt fest. Sie können aber nicht direkt von hier den kompletten Prozess der Neuvermietung starten. In der EverReal-Plattform, die an Ihre Immobilienverwaltungs-Software per Schnittstelle angebunden wird, können Sie genau das tun - die digitale Vermietung starten und diese Schritt für Schritt nahtlos und vollständig in einem System durchführen.
Zeigt das System, welches mit Ihrem ERP synchronisiert ist, eine neue Kündigung an, können Sie die Vermarktung direkt hier starten. Die vorhandenen Objektdaten ziehst sich EverReal aus dem ERP und verkürzt den zeitlichen Aufwand für Erstellung eines Exposés und einer Anzeige enorm.
Die Insertion geht mit einem Klick auf allen angebundenen Vermarktungsportalen live und alle Anfragen laufen zurück in Ihr EverReal-Konto übersichtlich ein. Sie kommunizieren in der Plattform mit den Interessenten, sehen ihre Unterlagen ein, geben Zeitfenster für Besichtigungstermine frei, prüfen ihre Bonität und erstellen den Mietvertrag. Keine Systembrüche mehr - alle Informationen sind zentral abgelegt, nachvollziehbar und jederzeit zugriffsbereit.
Mit der Funktion “Digitale Zusammenarbeit” heben Sie die Kommunikation mit Ihren Eigentümern außerdem auf ein neues Niveau und vereinfachen diese wesentlich. Wenn eine Immobilienverwaltungs-Software eher ein geschlossenes System ist, das keinen Zugang von Dritten ermöglicht, ist es in EverReal möglich, sowohl Geschäftspartner als auch Eigentümer anzubinden. Abstimmungen und Rückfragen können per Chat-Funktion besonders komfortabel und schnell erledigt werden - ein weiterer großer Vorteil von digitaler Vermietung.
Die leistungsstarke EverReal-Plattform nimmt Ihnen durch digitale Vermietung viele einzelne Handgriffe und Arbeitsschritte ab. Das kann die Software für Vermietung:
