Digitalisierung des Vermietens: wie man heute mieten kann
Mit der digitalen Immobilienverwaltung können Sie zahlreiche Prozesse einer Immobilienvermietung automatisieren. Alle Antworten auf Ihre Inserate werden börsenübergreifend auf einer einzigen Plattform gespeichert, einheitlich erfasst und automatisch dem richtigen Ansprechpartner zugeordnet. Sie können die Antworten nach Kriterien sortieren und filtern und erhalten so einen optimalen Überblick über Mietinteressenten. Dies erleichtert die Auswahl interessanter Kandidaten, die für eine Besichtigung in Frage kommen.
Auch die Terminvergabe erfolgt digital: Über das EverReal-Tool erhalten potenzielle Neumieter einen Terminvorschlag, den sie annehmen oder einen Gegenvorschlag machen können. Dies reduziert den Verwaltungsaufwand erheblich und spart Zeit. Die Erfahrung zeigt, dass die digitale Vergabe zu einer höheren Termintreue führt, was den Vermietungsprozess weiter beschleunigt. Zudem werden die Interessenten automatisch an den Termin erinnert.
Mietinteressenten benötigen in der Regel bestimmte Unterlagen wie Gehaltsabrechnungen oder einen Schufa-Bericht, die nach dem Termin eingeholt werden. Diese können problemlos mit EverReal hochgeladen und von autorisierten Personen eingesehen werden. Fehlen Dokumente, können sie mit einem Klick angefordert werden - ohne komplizierte Telefongespräche, bei denen die Betroffenen unter Umständen einen Anruf tätigen müssen.
Nach dem Inspektionstermin werden die Selbstauskünfte automatisch und digital gesammelt. Mietinteressenten werden vom System automatisch eingeladen, das Objekt mit allen erforderlichen Unterlagen zu beantragen, und sie können die Informationen auf einen Blick vergleichen, um den richtigen Nachmieter zu finden.
Bei der Verwendung von EverReal geht keine Zeit mehr für Mietverträge und Vereinbarungen verloren. Mietverträge werden automatisch angelegt und können mit individuellen Parametern ergänzt werden. Wählen Sie unter den Interessenten einfach den Bewerber aus, der das Rennen gewonnen hat, und EverReal erledigt den Rest. EverReal erstellt in wenigen Minuten den Vertrag, den Sie dann digital versenden oder online zur Verfügung stellen können.
Wenn ein Mietvertrag abgeschlossen wird, steht er elektronisch zur Verfügung und kann von den Parteien eingesehen und heruntergeladen werden. Moderne Werkzeuge ermöglichen es, die Unterschrift elektronisch zu leisten und den unterschriebenen Vertrag wieder hochzuladen. Es ist auch möglich, den gesamten Vertrag elektronisch abzuschliessen - ganz ohne Papierdokumente oder E-Mails.