(Neu)Vermietungsprozess professionalisieren - vom Inserat bis zum Mietvertrag

Die Vermietung von Immobilien - das Sorgenkind der Immobilienwirtschaft. Der Prozess der Vermietung von Wohnraum ist heutzutage zeitaufwendig und wenig erfolgreich. Warum?

Weil Vermieter, Immobilienbesitzer, Immobilienverwalter, Makler und potenzielle Mieter eine Menge an Informationen austauschen müssen. Diese Informationen werden über verschiedene Systeme und Tools des Vermietungsprozesses weitergegeben, die nicht miteinander synchronisiert sind. Einen umfassenden Überblick über alle Vorgänge zu haben? Datenbasierte Entscheidungen treffen zu können? Schnelle und transparente Prozesse zu gewährleisten? Fehlanzeige!

Wir kennen eine bessere Lösung - die Online-Vermietung!

EverReal - Ihre Software für online Vermietung von Immobilien

EverReal digitalisiert und automatisiert den gesamten Prozess des Mieterwechsels vollständig und nahtlos. Es gibt einen zentralen Ort für alle Daten und Vorgänge, was zu einfacheren und schnelleren Abstimmungen sowie einer besseren Terminverwaltung führt. Alle Daten werden vollständig und strukturiert erfasst. Dadurch machen Sie Ihr Unternehmen und Ihr Team fit für die Digitalisierung, steigern den Erfolg und fokussieren sich auf wirklich wertvolle Aufgaben. Und das gefällt nicht nur Vermietern sondern auch Mietern.

Immobilienvermarktung mühelos und schnell

Professionelle individualisierbare Exposés mit ein paar Klicks erstellen, mit integriertem Preisindikator die angemessene Kaltmiete für Ihre Wohnungen berechnen und nie unter dem Marktwert vermieten.

Mit einem Klick auf allen Vermarktungsportalen inserieren und die gesamte Kommunikation mit den Interessenten zentral über Ihren EverReal Account managen - sodass Sie jederzeit den Überblick behalten.

Legen Sie die wichtigsten Kriterien für Ihren Wunsch-Mieter fest, sodass Sie sich nur auf die passenden Mietinteressenten fokussieren können. EverReal gleicht Ihre Kriterien mit den Angaben ab und erstellt automatisch eine Übersicht, damit Sie die objektiv passendsten Profile erkennen (Smart-Mieter-Matching).

Eingangsbestätigungen bzw. Anfordern von bestimmten Informationen automatisieren und Absagen mit wenigen Klicks und individuellen Vorlagen schnell versenden - sodass keine Bewerbung unbeantwortet bleibt.

Mit einem eigenen Interessentenpool können Sie die Vermarktungszeiten und -kosten langfristig wesentlich reduzieren und müssen nicht immer wieder von Null starten.

Besichtigungstermine ohne Nachtelefonieren

Für Besichtigungen legen Sie einfach Ihre Verfügbarkeiten im Online-Kalender fest und die Interessenten buchen die freien Termine, wenn sie dazu eingeladen werden. Auch Terminverschiebungen nehmen die Interessenten selbstständig vor. So bleibt Ihr Kalender stets aktuell und Sie entspannt.Mit einfacher Integration von 360°-Touren von Anbietern wie Ogulo oder Immo-Tours sind diese in EverReal möglich. Die Bewerber machen sich ein erstes Bild und qualifizieren sich schneller als passende Mieter. Und Sie vermeiden unnötige Besichtigungstermine und No-Shows.Mit der Schufa-Integration sparen Sie sich bis zu 10 Minuten Arbeitszeit pro Vorgang und können die Bonität mit wenigen Mausklicks prüfen. Mit dem Messenger sind alle Rückfragen schnell geklärt und fehlende Unterlagen angefordert. Auch die Abstimmung mit Eigentümer klappt reibungslos durch ein einfaches Teilen der Bewerber-Profile inkl. Unterlagen und Notizen. Damit Entscheidungen schnell auch von unterwegs getroffen werden.

Mietverträge & E-Signatur 

Eigene Vorlagen hinterlegen, oder auf die rechtssichere Mietvertragsvorlagen direkt in EverReal zugreifen. Objekt- und Bewerberdaten werden direkt übernommen, Sie müssen nur noch wenige fehlende Informationen ergänzen. Der Vertrag lässt sich mit wenigen Klicks aus der EverReal-Plattform versenden, oder herunterladen und steht jederzeit zur weiteren Bearbeitung zur Verfügung.Der Postweg für die Vertragsunterschriften zieht den letzten Schritt noch mal in die Länge? Mit EverReal können Sie das gleich erledigen. Beide Parteien unterschreiben den Vertrag digital - rechtssicher und komfortabel!

Digitale Übergabe per App

Führen Sie papierlose Wohnungsabnahmen und – übergaben mit dem Smartphone oder Tablet durch. Nehmen Sie direkt Bilder, aktuelle Zählerstände und Mängel auf. Das finale Protokoll wird von beiden Seiten digital unterzeichnet, gespeichert und noch vor Ort an alle Beteiligten per E-Mail versendet.Die Übergabeprotokolle sind zentral und strukturiert abgelegt. Sie und Ihre Mitarbeiter finden mit wenigen Klicks, was gesucht wird. Dabei besonders vorteilhaft - alle Informationen sind vollständig und gut lesbar!

Immobilienvermietung der Zukunft ist digitale Vermietung

Das tägliche Dienstleistungsspektrum eines Immobilienprofis wird immer umfangreicher. Gesetzesänderungen, technische Weiterentwicklungen, Mangel an qualifiziertem Personal, aber auch steigende Ansprüche der Auftraggeber und Kunden machen es für Immobilienverwaltungen schwer, rechtskonform, effizient und kundenorientiert zu arbeiten.

Wie können Immobilienunternehmen langfristig in der Lage sein, alle Dienstleistungen mit demselben hohen Qualitätsanspruch anbieten zu können, alle gesetzlichen Vorschriften einzuhalten und stets auskunftsfähig zu sein?

Professionalisierung der Kerngeschäftsprozesse, wie der Immobilienvermietung, ist essentiell. Digitale Arbeitsprozesse automatisieren Routinen und ermöglichen es, dass die Immobilienverwalter weniger Sachbearbeiter und mehr Controller sind.

Wir haben das Vertrauen von mehr als 200 Immobilienunternehmen in der DACH Region

Vorteile nach Zielgruppen

Makler

Vermietungsaufträge annehmen und sie zum erfolgreichen Lead Generator machen!

Vorteile für Makler

** Vermietung ohne Aufwand: 3 Mal so schnell und mit 80% des Zeitaufwands vermieten

** Smarte Umsatzquelle: Marketingbudget sparen und an Vermietungsaufträgen verdienen

** Eigentümer-Beziehungsmanagement: Schnell ein Netzwerk an neuen Eigentümern aufbauen

** "On the Job" mit eigener Expertise überzeugen: Ihre Arbeit ist die beste Marketingmaßnahme

** Bekanntheit steigern: Positive Google-Bewertungen von zufriedenen Kunden generieren‍

** Schneller Start: Für die Software-Einführung brauchen Sie 60 Minuten, danach können Sie loslegen

** Eigener Interessentenpool: Bauen Sie nebenbei eine Datenbank an Interessenten auf und reduzieren Sie künftig Ihr Vermarktungsbudget

Sie sind Makler und lehnen Vermietungsaufträge ab? Erfahren Sie hier, wie Sie Vermietung zu Ihrem Lead Generator etablieren --> Mehr über Lead Generierung für Makler

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Immobilienverwalter

Weniger Stress, E-Mails & Telefonate. Mehr Zufriedenheit & Komfort für alle.

Vorteile für Immobilienverwalter

** 3 Mal so schnell vermieten: 80%  des Zeitaufwands pro Mieterwechsel sparen

** Weniger Stress im Berufsalltag: Alle Informationen vollständig und übersichtlich an einem Ort abgelegt

** 70% weniger Telefonate und Emails: Mehr Zeit, sich auf Kundenbetreuung zu fokussieren

** Jederzeit auskunftsfähig: Überblick über den Status aller Einheiten. Zu jeder Zeit und von jedem Ort aus.

** Zufriedenere Kunden & positive Bewertungen: Durch schnelle Reaktionszeiten, transparente Vorgänge und wertschätzende Kommunikation

** Weniger Mitarbeiter-Fluktuation: Maximale Entlastung von Routine-Aufgaben durch automatisierte Prozesse‍

Kostenlose Erstberatung anfragen

Projektentwickler

Projekt-Webseite und Besichtigungstermine auf Objektebene.

Vorteile für Projektentwickler

** Schneller vermieten & verkaufen mit moderner Webseite: Mit Details zu Lage, Umfeld und verfügbaren Objekteinheiten sowie inspirierenden Bildern - über EverReal erstellen

** Besichtigungstermine auf Objektebene: Minimieren Nachtelefonieren bei Verschiebungen und Absagen

** Schnittstelle zu ImmoScout24-Projektseiten: Alle Anfragen laufen strukturiert und zentral in EverReal ein

** Mit Geschäftspartnern digital zusammenarbeiten: Objekte und Einheiten teilen und in EverReal kommunizieren

** Echtzeit-Überblick über Vermarktungsstand: Auch von Ihrem Smartphone aus. Sie bleiben jederzeit informiert und auskunftsfähig

Erfahren Sie, wie Sie die Vermarktung und Vermietung Ihrer Neubauprojekte mit EverReal zentralisieren und professionalisieren -> Jetzt mehr erfahren

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EverReal Nutzer

Maximal flexibel, minimal gestresst!

Vorteile für EverReal-Nutzer

** Routine bye-bye: Maximale Entlastung von Routine-Aufgaben, Fokus auf wertschöpfende Tätigkeiten

** Homeoffce und Vertretungen - kein Problem: Alle Vorgänge und Kommunikation mit Kunden zentral abgelegt, jeder ist auf dem gleichen Wissensstand

** Nacharbeiten adé: Fehlerquote ist dank Automatisierungen und unterstützenden Funktionen maximal reduziert

** Im Handumdrehen zur Fachkraft: Die Software führt Schritt für Schritt durch den Prozess, ideale Unterstützung für Azubis oder Quereinsteiger

Kostenlose Erstberatung anfragen

FAQ

Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zur online Vermietung mit EverReal.

Für wen eignet sich die EverReal-Software?

Alle Unternehmen, ob Hausverwaltung, WEG-Verwaltung, Makler oder Bauträger in der Immobilienwirtschaft, die Immobilien vermieten oder verkaufen können EverReal nutzen. Sie sind Verwalter und suchen eine Immobiliensoftware mit smarten Funktionen für die effiziente Vermietung Ihrer Immobilien? Dann lassen Sie uns sprechen.

Ab 25 Transaktionen pro Jahr lohnt sich das Investment in die EverReal-Software.

Was kostet die EverReal-Software für Hausverwaltungen?

Wir erstellen Ihrer Hausverwaltung/ WEG-Verwaltung/ Immobilienverwaltung / Maklerunternehmen gern ein Angebot gemäß Ihren Bedürfnissen.

Weitere Informationen zu unseren Preisen finden Sie hier. Bei Fragen melden Sie sich gerne!

Kann man das Prüfen von Interessentenanfragen mit EverReal automatisieren?

Ja, Sie können Ihre eigenen Kriterien für den Wunschmieter festlegen und EverReal gleicht diese mit den Profilen der Mietinteressenten ab und erstellt eine klare Übersicht, welche nach objektiv passenden Profilen sortiert werden kann - das sogenannte Smart-Mieter-Matching.

Was sind die Vorteile von EverReal?

Zu den Hauptvorteilen, von denen unsere Kunden berichten, gehören Kundenzufriedenheit, Kunden-Service, Zeitersparnis und eine moderne Kommunikation.

Wie kann ich sicherstellen, dass mein Mietvertrag rechtskonform ist?

Mit dem Zusatzmodul “Rechtssichere Mietvertragsvorlagen” können Sie auf die geprüften Vorlagen direkt in EverReal zugreifen. Unser Partner, die GROSS Rechtsanwaltsgesellschaft mbH ist spezialisiert auf die Beratung von Immobilienverwaltern, Vermietern und Eigentümern. Und er übernimmt auch die Haftung für die Rechtsgültigkeit der hinterlegten Mietvertragsvorlagen.

Ich habe ein ERP-System im Einsatz. Brauche ich noch eine zusätzliche Software?

Unsere Antwort lautet: Ja! Eine Immobilienverwaltungs-Software ist nicht dafür konzipiert, komplexe Prozesse nahtlos zu optimieren oder digitale Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Parteien zu ermöglichen. Steht beispielsweise ein Mieterwechsel aufgrund einer eingegangenen Kündigung an, hält ein ERP System diesen Fakt fest. Sie können aber nicht direkt von hier den kompletten Prozess der Neuvermietung starten. In der EverReal-Plattform, die an Ihre Immobilienverwaltungs-Software per Schnittstelle angebunden wird, können Sie genau das tun - die digitale Vermietung starten und diese Schritt für Schritt nahtlos und vollständig in einem System durchführen.

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Lernen Sie digitalen Vermietungsprozess in EverReal kennen -- > Kostenlose Erstberatung anfragen‍