Woher kommen all die Anfragen? Vereinfachen Sie die Interessentenverwaltung
Vor allem in Großstädten ist die Bearbeitung aller Interessenten eine der größten Herausforderungen im Vermietungsprozess. Im Durchschnitt gehen pro Immobilienanzeige rund 100 Anfragen von Interessenten ein. Bei mehreren Portalen und Objekten kommt innerhalb weniger Stunden eine unglaubliche Flut von Anfragen zusammen.
Je nach System müssen nun alle Anfragen sortiert und ausgewertet werden. Zu oft können aus Zeitgründen nicht alle Interessenten bearbeitet werden und es wird nur eine Auswahl von 10-30 Anfragen gelesen.
Auch hier ist digitale Vermietungssoftware unschlagbar: Alle Anfragen aus den verschiedenen Immobilienportalen werden automatisch dem entsprechenden Objekt zugeordnet und können über den integrierten Chat beantwortet werden. Auf Basis zuvor definierter Anforderungen wie Haushaltsgröße oder Art der Beschäftigung vergleicht das System automatisch alle Interessentenprofile und zeigt die für die jeweilige Immobilie am besten geeigneten Mieter an.
Der Vorteil: Das System prüft alle Anfragen und zeigt schnell und einfach die relevanten Interessenten an. Diese können dann mit wenigen Klicks zu einem Besichtigungstermin eingeladen werden. Durch die digitalen Prozesse sparen Unternehmen im Interessentenmanagement insgesamt 2-4 Stunden pro Anmietung ein.
Wer in der Interessentenverwaltung gut aufgestellt ist, kann bei der Wohnungsbesichtigung viel Zeit sparen. Wer nur 10-20 Anfragen zu einer Immobilie bearbeitet, muss sehr viel Glück haben, in ihnen den richtigen Bewerber zu finden. Wenn alle Anfragen berücksichtigt werden, kann die Zahl der geeigneten Interessenten erhöht werden. Zu oft werden unnötige Besichtigungstermine vereinbart, die vor allem eines kosten: Zeit.