Abstimmungen per Chat, Reporting und DSGVO-Sicherheit. Alles, was Sie brauchen - in einer Software!
Bei EverReal entwicklen wir nur das, was unsere Kunden auch brauchen. Das wissen, wir, weil wir viel mit ihnen sprechen und sie bei neuen Funktionen als Beta-Tester hinzuziehen.
Zum Beispiel haben wir als erster Anbieter ermöglicht, mit Eigentümern und Geschäftspartnern in EverReal-Plattform zusammen zu arbeiten. Mal schnell das Exposé abstimmen oder alle Infos zu einer Einheit mit einem Klick teilen - spart Telefonate, E-Mails und Ihre Zeit.
Gibt es noch fehlende Daten zum Objekt oder ist die Anzeige fertig und kann vom Eigentümer freigegeben werden? Über die einfache Kommentar-Funktion können Sie den Eigentümer direkt und schnell fragen. Der Eigentümer kann Ihnen fehlende Informationen oder seine Freigabe bequem und von überall mit seinem Smartphone übermitteln
Wie schnell entscheiden sich Eigentümer für einen neuen Mieter? Mit EverReal ab sofort mit einem Klick. Sie teilen Ihre Liste mit dem Eigentümer und mit nur einem Klick wird der Interessent zum Wunschmieter
Teilen Sie Daten zu Einheiten und Objekten mit einem Mausklick. Sie müssen nie wieder Daten exportieren oder importieren. Einfach Objekt auswählen und die Daten mit dem entsprechenden Geschäftspartner aus Ihrer Kontaktliste teilen. Schnell und sicher - so einfach war „Datentransfer" noch nie.
Sie haben die Möglichkeit, in EverReal einen eigenen Interessentenstamm aufzubauen. Das hat den Vorteil, dass Sie die Objekte Ihren Interessenten exklusiv und zuerst anbieten - ein toller Service für Interessenten und potentielle Mieter. Außerdem sparen Sie die Kosten für die Insertion auf einem Immobilienportal, reduzieren die Vermarktungszeit und bieten bereits qualifizierten Kontakten Ihr Objekt exklusiv an.
Laden Sie jeden Interessenten ein, sich als Suchender bei Ihnen zu registrieren, um stets über neue Angebote informiert zu werden. Bei der Registrierung werden die Suchkriterien des Interessenten abgefragt. Wird ein neues Objekt erstellt und stimmen die hinterlegten Suchkriterien des Mietinteressenten überein, wird das Objekt dem Interessenten vorgeschlagen.
Tipp: Laden Sie Interessenten auch bei einer Absage zur Registrierung bei Ihnen ein. Diese werden diese Angebot sehr gern nutzen und sich über die Möglichkeit freuen.
Für einen bestehenden Kontakt kann ebenfalls ein Suchprofil angelegt werden
Sehen Sie jederzeit, ob Kündigungen eingegangen sind und wie viele Objekte sich in welchem Vermietungs-Stadium befinden. Auch Informationen wie wie viele Interessenten, Besichtigungstermine und Bewerber Sie haben und wann ein Abschluss absehbar ist, sind verfügbar. Und zwar auf allen mobilen Geräten!
Alle Berichte können gefiltert werden auf Niederlassung, Objekte, oder Eigentümer. Als Exportmöglichkeiten stehen Ihnen das .csv oder .xls zur Verfügung
Messen und optimieren Sie Ihren Mieterwechsel-Prozess mit den Daten aus dem Interessenten-Funnel. Steuern Sie Ihre Vermarktungsausgaben, indem Sie die für Sie best performenden Vermarktungsportale priorisieren. Und haben Sie eine schwer zu vermietende Immobilie, so geben die Absage-Gründe womöglich einen Hinweis auf Optimierungspotenzial.
Daten erheben und speichern gehört in der Immobilienbranche zum Geschäft. Das wissen auch die Abmahnkanzleien, die gern Immobilienunternehmen auf DSGVO-konformes Arbeiten überprüfen. Eine E-Mail-Adresse aus Versehen mit weitergeleitet, Daten von Bewerbern nicht rechtzeitig gelöscht, zu viele Daten vor dem Besichtigungstermin abgefragt - schnell drohen Strafen bis zu 20 Millionen Euro.
EverReal ersetzt nicht ein ordentliches DSGVO-Konzept und auch keinen Datenschutz-Beauftragten. Doch das digitale Arbeiten standardisiert Prozesse, automatisiert bestimmte To-Dos und schafft bestmögliche Transparenz bei Vorgängen. Wir setzen die hohen deutschen Anforderungen an Datenschutz konsequent um und sorgen für sichere Prozesse im Rahmen der DSGVO.
In unserem kostenlosen Praxis-Guide finden Sie die häufigsten DSGVO-Fallstricke für Immobilienverwalter und Wege, wie Sie sich hier durch digitalisierte Arbeitsprozesse erfolgreich absichern.